Bevorstehende Vorschriften, die den Online-Verkauf beeinflussen

Das Jahr 2025 bringt bedeutende Änderungen bei den Vorschriften für Verkäufer, die auf Amazon tätig sind. Die neuen Bestimmungen betreffen sowohl Versicherungsfragen, die Herstellerhaftung als auch Umweltstandards. Wenn du diese Änderungen ignorierst, kann dies zu Verkaufseinschränkungen oder sogar zur Sperrung deiner Angebote führen. Sorge jetzt für Compliance!

1. Neue Regeln für die Haftpflichtversicherung von Verkäufern

Ab Januar 2025 vereinfacht Amazon die Versicherungsanforderungen, indem die Pflicht entfällt, die Plattform als zusätzlichen Versicherungsnehmer anzugeben. Dies bedeutet weniger Formalitäten, aber auch mehr Verantwortung – nun muss der Verkäufer eigenständig Amazon über Änderungen oder das Erlöschen der Police informieren.

Wen betreffen diese Änderungen?
Die Pflicht zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung gilt für Verkäufer, die in einem bestimmten Monat festgelegte Brutto-Umsatzschwellen überschreiten. Diese Schwellenwerte unterscheiden sich je nach Land:

• Polen: 22.500 PLN
• Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande: 5.000 EUR
• Vereinigtes Königreich: 4.000 GBP
• Schweden: 50.000 SEK
• Vereinigte Staaten: 10.000 USD
• Mexiko: 100.000 MXN

Nach Überschreiten dieser Grenzen hat der Verkäufer 30 Tage Zeit, eine entsprechende Versicherungspolice abschließen.

Welche Konsequenzen drohen bei fehlender Versicherung?
Das Fehlen einer gültigen Police kann zur Sperrung des Verkäuferkontos führen. Amazon legt großen Wert auf Transparenz, daher solltest du sicherstellen, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.

Anforderungen an die Police
Die Police muss bestimmte Kriterien erfüllen:

• Deckungsumfang: Haftung für die verkauften Produkte, Personenschäden und Risiken im Zusammenhang mit der Tätigkeit auf der Plattform.
• Datenkonsistenz: Die Angaben in der Police müssen mit den Daten im Amazon-Verkäuferkonto übereinstimmen.

2. Neue EU-Vorschriften für Batterien

Die EU verschärft die Vorschriften zur Herstellung und zum Recycling von Batterien, um deren Umweltauswirkungen zu reduzieren. Wenn du Batterien oder Produkte, die Batterien enthalten, verkaufst, musst du die neuen Anforderungen erfüllen.

Wichtigste Änderungen:

• Berechnung des CO₂-Fußabdrucks – jede Batterie muss dokumentiert werden, um ihre Umweltbelastung zu belegen.
• Ziele für die Sammlung von Altbatterien: Für Hersteller gelten konkrete Ziele für das Sammeln von Altbatterien:
  • 63% bis 2027
  • 73% bis 2030
• Mindestanteil an recycelten Materialien: Industrie- und Fahrzeugbatterien müssen Mindestwerte an recycelten Materialien erfüllen:
  • 16% Kobalt
  • 85% Blei
  • 6% Lithium
  • 6% Nickel
• Berichterstattung und Recycling – regelmäßige Meldung der verkauften und entsorgten Batteriemengen.
• Lithiumrückgewinnung: Die Verordnung legt Ziele für die Rückgewinnung von Lithium aus Altbatterien fest:
  • 50% bis Ende 2027
  • 80% bis Ende 2031
• Recyclingeffizienz: Bis Ende 2025 gelten folgende Ziele für die Recyclingeffizienz:
  • 80% für Nickel-Cadmium-Batterien
  • 50% für andere Altbatterien

Was bedeutet das für Verkäufer?
Verkäufer von Batterien auf dem EU-Markt müssen sich an diese neuen Anforderungen anpassen, darunter:

• Registrierung – Meldung bei den zuständigen nationalen Behörden oder einer Produzentenverantwortungsorganisation (PRO).
• Berichterstattung – regelmäßige Meldung der in Verkehr gebrachten Batteriemengen.
• Kennzeichnung – Batterien müssen Angaben zum CO₂-Fußabdruck und zum Anteil an recycelten Materialien tragen.
• Zusammenarbeit mit einer PRO – Sicherstellung geeigneter Prozesse zur Sammlung und zum Recycling.

Wenn du keine korrekte Registrierungsnummer angibst, ist Amazon gesetzlich verpflichtet, deine nicht konformen Angebote in Deutschland, den Niederlanden, Polen und Schweden ab dem 18. August 2025 zu deaktivieren.

3. Neues Rechnungsnummernformat im Amazon-System

Ab dem 1. Januar 2025 werden die Rechnungsnummern in den VAT Calculation Services auf 14 Zeichen verkürzt, um das Management von Buchhaltungsdokumenten für Amazon Business-Kunden zu vereinfachen. Die Rechnungsnummern sind eindeutig und fortlaufend. Für Verkäufer bedeutet dies, ihre Buchhaltungssysteme und Berichte anzupassen.

Warum ist das wichtig?
Die Verkürzung der Nummerierung erleichtert die Dokumentenverwaltung, erfordert jedoch eine Überprüfung der Kompatibilität mit den internen Systemen. Prüfe dies vor Jahresende, um Fehler und Ausfallzeiten in der Buchhaltung zu vermeiden.

Beispiel für das neue Rechnungsnummernformat:
GB41WMTXK60R5I

Das neue Format soll die Nummerierung von Rechnungen vereinfachen und standardisieren, was sowohl Verkäufern als auch Kunden die Handhabung erleichtern wird.

4. Neue EPR-Bestimmungen für Einwegplastikverpackungen in Deutschland

Verkaufst du Plastikverpackungen auf Amazon.de? Ab dem 1. Januar 2025 musst du die Einhaltung der Vorschriften des Single-Use Plastics Fund (DIVID) nachweisen.

Wie erfüllt man die Anforderungen?

• Registrierung von Marken und Produktkategorien: Ein in Deutschland ansässiger Hersteller muss seine Marken in den entsprechenden Einwegplastik-Kategorien auf der Plattform „Single-Use Plastics Fund (DIVID)“ der Deutschen Umweltagentur registrieren.
• Übermittlung der Registrierungsnummern: Nach der Registrierung musst du für jede Kombination aus Marke und Produkttyp die Registrierungsnummern über das Amazon Compliance Portal im Bereich Konto-Integrität -> Richtlinieneinhaltung -> Gesetzliche Vorschriften übermitteln.
• Berichterstattung und Gebühren: Ab 2025 müssen jährlich die Arten und Mengen der verkauften Einwegplastikprodukte gemeldet und die entsprechenden Umweltabgaben entrichtet werden.

Für Verkäufer außerhalb Deutschlands:
Wenn du keinen Sitz in Deutschland hast, dort jedoch Produkte verkaufst, musst du dich über DIVID registrieren, einen bevollmächtigten Vertreter ernennen, um die EPR-Anforderungen zu erfüllen und die oben genannten Schritte auszuführen.

Bei Nichteinhaltung dieser Anforderungen können deine Angebote auf Amazon.de deaktiviert werden. Daher ist es wichtig, dass Verkäufer sich frühzeitig mit den neuen Vorschriften vertraut machen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Compliance sicherzustellen. Amazon setzt diese neuen Bestimmungen durch; es ist ratsam, rechtzeitig zu handeln.

5. Neue Vorschriften zur Bekämpfung von Entwaldung

Ab dem 30. Dezember 2024 setzt die EU Vorschriften um, die darauf abzielen, Produkte aus Gebieten mit Entwaldung zu eliminieren. Die neuen Regeln betreffen eine Vielzahl von Produkten, darunter:

• Rinder und Rindererzeugnisse
• Kakao
• Kaffee
• Palmöl
• Kautschuk
• Soja
• Holzprodukte

Dazu gehören auch Produkte wie Bücher, Druckerpapier, Holzmöbel, Schokolade und Kaffeebohnen.

Anforderungen an Verkäufer:
Verkäufer müssen sicherstellen, dass ihre Produkte nicht zur Entwaldung beitragen. Dies kann die Vorlage von Nachweisen über die Herkunft der Rohstoffe und die Einhaltung der neuen Vorschriften umfassen. Amazon kann solche Nachweise anfordern; wenn du sie nicht erbringst, droht eine Deaktivierung deiner Angebote.

Was musst du tun?

• Überprüfe die Herkunft deiner Produkte – Sind die Rohstoffe mit den neuen Vorschriften konform?
• Überwache die Lieferkette – Arbeitest du mit zertifizierten Lieferanten zusammen?
• Bereite die Dokumentation vor – Amazon kann den Nachweis der Konformität verlangen.

Wenn du die Anforderungen nicht erfüllst, können deine Produkte vom EU-Markt ausgeschlossen werden. Zögere nicht – beginne jetzt mit den Vorbereitungen!

Zusammenfassung
Das Jahr 2025 bringt für Amazon-Verkäufer wichtige Änderungen. Neue Vorschriften zu Versicherungen, Registrierungspflicht für Batterien, Rechnungsregeln, Einwegplastikverpackungen und Maßnahmen gegen Entwaldung sind nur einige davon. Wer diese Änderungen ignoriert, riskiert die Sperrung seiner Angebote oder sogar den Verlust des EU-Marktzugangs. Überlasse nichts dem Zufall – handle jetzt für einen reibungslosen Start ins neue Jahr!