Rewolucja KSeF na Amazon: Jak przygotować swoją firmę?

Data ostatniej aktualizacji: 19.01.2025

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak jeden drobny szczegół techniczny może wpłynąć na płynność finansową Twojego biznesu? Wyobraź sobie poranek 1 kwietnia 2026 roku. Sprzedaż na Amazon idzie świetnie, zamówienia spływają lawinowo, ale nagle… system przestaje generować faktury. Księgowość alarmuje, klienci piszą reklamacje, a czas ucieka.

To realne ryzyko dla każdego sprzedawcy z polskim numerem NIP, który nie dostosuje się do nowych przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 1 lutego 2026 roku zasady ulegają zmianie. Usługa VAT Calculation Service (VCS) od Amazon przechodzi na model e-fakturowania, a klucz do sukcesu leży w Twoich rękach - a konkretnie w odpowiednim upoważnieniu.

Spis treści:

1. Dlaczego 1 lutego 2026 to data, której nie możesz zignorować?

2. Krok po kroku: Jak upoważnić Amazon w systemie KSeF?

3. Co warto wiedzieć o zmianach po 1 lutego?

4. Przydatne zasoby - Twoja biblioteczka KSeF

5. FAQ - Najczęściej zadawane pytania o KSeF na Amazon

Ten artykuł przeczytasz w 3 minuty.

Dlaczego 1 lutego 2026 to data, której nie możesz zignorować?

VAT Calculation Service (VCS) to dla wielu sprzedawców zbawienie - system sam wylicza podatki i wystawia dokumenty. Jednak od lutego 2026 r. VCS nie będzie mógł „po prostu” wystawić faktury PDF, która spełnia wymogi polskiego prawa. Musi to być e-faktura ustrukturyzowana, przesłana bezpośrednio do rządowego systemu.

Co się stanie, jeśli nie podejmiesz działań?

• Do 31 marca 2026 r.: System będzie generował „stare” faktury PDF jako rozwiązanie pomostowe.

• Od 1 kwietnia 2026 r.: Jeśli nie nadasz autoryzacji, Amazon całkowicie zaprzestanie wystawiania faktur dla zamówień objętych polskim mandatem. Cały ciężar manualnego wystawiania setek lub tysięcy dokumentów spadnie na Twoje barki.

Czy warto ryzykować paraliż operacyjny? Odpowiedź wydaje się oczywista.

Krok po kroku: Jak upoważnić Amazon w systemie KSeF?

Proces ten może wydawać się skomplikowany, ale w rzeczywistości to tylko kilka kliknięć w odpowiednich miejscach. Poniżej znajdziesz instrukcję, którą możesz wykonać samodzielnie lub przekazać swojej księgowości.

Etap 1: Logowanie do bazy centralnej

Udaj się pod adres https://mcu.mf.gov.pl/. Jest to Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

Etap 2: Nawigacja w menu

Po zalogowaniu odnajdź sekcję „Uprawnienia” w menu głównym. Następnie wybierz opcję „Nadaj uprawnienie”.

Etap 3: Wybór właściwego podmiotu

W sekcji „Rodzaj uprawnienia” wybierz: „Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur”. 

Etap 4: Dane Amazon

W sekcji „Dane podmiotu uprawnionego” uzupełnij dane podmiotu, któremu chcesz nadać uprawnienie, wpisując NIP oraz nazwę właściwej spółki Amazon.

Etap 5: Precyzyjny zakres

W sekcji „Zakres uprawnień” wybierz:

• TAK dla: „Wystawiania faktur”.

• NIE dla: „Z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia”.

Amazon potrzebuje jedynie możliwości generowania dokumentu, nie musi zarządzać Twoimi dalszymi uprawnieniami.

Etap 6: Finalizacja

Kliknij „Nadaj uprawnienia”. Jeśli system wyświetli zielony komunikat o sukcesie - gratulacje! Twoja firma jest bezpieczna.

Potrzebujesz profesjonalnej pomocy? Skontaktuj się z Go2Market

Co warto wiedzieć o zmianach po 1 lutego?

Warto zaznaczyć, że od 1 lutego 2026 r. sam interfejs rządowy ulegnie zmianie. Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) stanie się częścią Aplikacji Podatnika KSeF.

Dla Ciebie oznacza to tyle, że jeśli nie zdążysz teraz, w lutym proces może wyglądać nieco inaczej wizualnie, ale zasada pozostanie ta sama: Amazon musi mieć cyfrowy „klucz” do Twojej bramki KSeF.

Przydatne zasoby - Twoja biblioteczka KSeF

Aby ułatwić Ci to zadanie, przygotowaliśmy listę linków, które warto zapisać:

• Portal logowania: MCU Ministerstwa Finansów

• Baza wiedzy: Informacje o funkcjonowaniu MCU

• Instrukcja PDF: Oficjalny podręcznik użytkownika

• Wideo Instruktaż: YouTube (od 2:02)

W razie problemów technicznych, możesz skontaktować się z infolinią Krajowej Administracji Skarbowej -  jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00-18:00 pod numerem telefonu: 22 330 03 30 (dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).

Nie czekaj do kwietnia. Zaloguj się do MCU już dziś, nadaj uprawnienia właściwej spółce Amazon i ciesz się niezakłóconą sprzedażą.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o KSeF na Amazon

Dlaczego muszę upoważnić Amazon w systemie KSeF?

Od 1 lutego 2026 roku usługa VAT Calculation Service (VCS) od Amazon przechodzi na model e-fakturowania. Amazon musi mieć cyfrowy „klucz" do Twojej bramki KSeF, aby móc wystawiać e-faktury ustrukturyzowane przesyłane bezpośrednio do rządowego systemu.

Co się stanie, jeśli nie nadam upoważnienia Amazon?

Do 31 marca 2026 r. system będzie generował „stare" faktury PDF jako rozwiązanie pomostowe. Od 1 kwietnia 2026 r. Amazon całkowicie zaprzestanie wystawiania faktur dla zamówień objętych polskim mandatem, a cały ciężar manualnego wystawiania dokumentów spadnie na sprzedawcę.

Gdzie mogę nadać upoważnienie dla Amazon?

Upoważnienie nadaje się wModule Certyfikatów i Uprawnień (MCU) Ministerstwa Finansów pod adresem https://mcu.mf.gov.pl/. Po zalogowaniu należy wybrać sekcję „Uprawnienia", a następnie opcję „Nadaj uprawnienie".

Jaki rodzaj uprawnienia wybrać dla Amazon?

W sekcji „Rodzaj uprawnienia" należy wybrać: „Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur". W zakresie uprawnień należy zaznaczyć TAK dla „Wystawiania faktur" oraz NIE dla „Z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia".

Czy po 1 lutego 2026 r. proces nadawania uprawnień będzie wyglądał inaczej?

Tak, od 1 lutego 2026 r. Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) stanie się częścią Aplikacji Podatnika KSeF. Interfejs może wyglądać nieco inaczej wizualnie, ale zasada pozostanie ta sama.

Gdzie mogę uzyskać pomoc w przypadku problemów technicznych?

Infolinia Krajowej Administracji Skarbowej dostępna jest w dni robocze w godzinach 8:00-18:00 pod numerami: 22 330 03 30 (dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy) lub 801 055 055 (dla telefonów stacjonarnych).

Do kiedy powinienem nadać upoważnienie?

Zaleca się nadanie upoważnienia przed 1 kwietnia 2026 r., aby uniknąć przerwy w automatycznym wystawianiu faktur przez Amazon. Im wcześniej to zrobisz, tym lepiej – unikniesz potencjalnych zmian w interfejsie po 1 lutego 2026 r.