
Nowości
Płatności na Vendor Central: Co musisz wiedzieć?
1 wrz 2025
Płatności na Vendor Central: Co musisz wiedzieć?
Zarządzanie płatnościami na Amazon Vendor Central to fundament skutecznej współpracy z platformą. Od terminów płatności, przez fakturowanie, aż po monitorowanie transakcji – każdy etap wymaga precyzji i uwagi. W tym artykule omówimy najważniejsze aspekty płatności na Vendor Central i podpowiemy, jak uniknąć problemów, które mogą wpływać na finanse Twojej firmy.
Terminy płatności – jak je kontrolować?
Amazon stosuje różne terminy płatności w zależności od umowy z dostawcą. Standardowe cykle to 30, 45, 60 lub 90 dni, ale w przypadku większych zamówień lub indywidualnych ustaleń mogą obowiązywać inne warunki.
Co warto wiedzieć o terminach płatności?
Zrozum warunki umowy: sprawdź, jakie terminy płatności obowiązują w Twojej umowie, aby uniknąć niespodzianek.
Monitoruj harmonogram płatności: Amazon realizuje wypłaty w określonych cyklach, więc regularnie sprawdzaj ich status w panelu.
Reaguj na opóźnienia: jeśli zauważysz brak płatności w oczekiwanym terminie, skontaktuj się z supportem Amazon.
Fakturowanie – podstawa poprawnych płatności
Na Vendor Central dostawca ma obowiązek wystawiania faktur, które muszą spełniać konkretne wymagania. Amazon nie wypłaci należności za zamówienia bez poprawnie wystawionej faktury.
Najważniejsze zasady fakturowania:
Poprawność danych: upewnij się, że faktura zawiera poprawne informacje o produktach, cenach, rabatach i zamówieniach.
Unikaj błędów:
Jeśli faktura zostanie odrzucona, użyj dolnego podkreślenia (_) zamiast myślnika (-) w numerze faktury, aby ją ponownie przesłać.
W przypadku konieczności wystawienia korekty, skontaktuj się z supportem.
Brak możliwości anulowania: po przeprocesowaniu faktury przez Amazon, anulowanie jej nie jest możliwe.
Pilnowanie faktur to podstawa płynności finansowej – bez nich nie otrzymasz zapłaty za dostawy.
Remittance – zrozumienie płatności i potrąceń
Amazon stosuje różne rodzaje płatności i potrąceń, które warto monitorować w remittance.
Najczęstsze kategorie:
Wypłaty za PO (Purchase Orders): oznaczone numerem PO i magazynu.
Pobrania za umowy: opisane jako Co-Op, Damage Allowance, SPA itp.
Koszty reklamowe: oznaczone numerem faktury za kampanię.
Koszty za zwroty: opisane jako RETURN ID.
Rezerwy: Provision for aged receivables – dotyczą odroczonych płatności.
Chargebacki: kary za naruszenia, oznaczone numerem faktury z końcówką SINV lub SINVR.
Niedostarczone produkty: oznaczone numerami SC, SCR itp.
Jak monitorować płatności i potrącenia?
Sprawdzaj każdą transakcję: regularnie analizuj wypłaty i pobrania w panelu Vendor Central.
Kontroluj błędy: upewnij się, że potrącenia są zgodne z umowami i rzeczywistymi kosztami.
Składaj reklamacje: jeśli zauważysz niesłuszne potrącenie, zgłoś case do Amazon, załączając dowody i szczegóły transakcji.
Praktyczne wskazówki – jak unikać problemów z płatnościami?
Regularnie monitoruj remittance: sprawdzaj, czy wszystkie transakcje są zgodne z Twoimi oczekiwaniami.
Pilnuj terminów fakturowania: unikaj opóźnień w wystawianiu faktur, aby nie blokować płatności.
Zachowaj dokumentację: przechowuj kopie faktur i potwierdzeń transakcji, aby w razie potrzeby móc je szybko odnaleźć.
Bądź proaktywny: jeśli zauważysz problem z płatnością, nie czekaj – zgłoś go do supportu Amazon.
Podsumowanie: Zarządzanie płatnościami to fundament sukcesu
Prawidłowe zarządzanie płatnościami na Amazon Vendor Central wymaga uwagi i konsekwencji.
Podstawą sukcesu jest:
Zrozumienie warunków płatności i terminów.
Dokładność w fakturowaniu.
Regularne monitorowanie transakcji i reagowanie na wszelkie nieprawidłowości.
Amazon oferuje szerokie możliwości współpracy, ale to od Ciebie zależy, czy finanse Twojej firmy będą dobrze zarządzane.
Pieniądze to istota biznesu – bez nich nie da się przetrwać.