Płatności na Vendor Central: Co musisz wiedzieć?

Płatności na Vendor Central: Co musisz wiedzieć?

Zarządzanie płatnościami na Amazon Vendor Central to fundament skutecznej współpracy z platformą. Od terminów płatności, przez fakturowanie, aż po monitorowanie transakcji – każdy etap wymaga precyzji i uwagi. W tym artykule omówimy najważniejsze aspekty płatności na Vendor Central i podpowiemy, jak uniknąć problemów, które mogą wpływać na finanse Twojej firmy.

Terminy płatności – jak je kontrolować?

Amazon stosuje różne terminy płatności w zależności od umowy z dostawcą. Standardowe cykle to 30, 45, 60 lub 90 dni, ale w przypadku większych zamówień lub indywidualnych ustaleń mogą obowiązywać inne warunki.

Co warto wiedzieć o terminach płatności?

• Zrozum warunki umowy: Sprawdź, jakie terminy płatności obowiązują w Twojej umowie, aby uniknąć niespodzianek.

• Monitoruj harmonogram płatności: Amazon realizuje wypłaty w określonych cyklach, więc regularnie sprawdzaj ich status w panelu.

• Reaguj na opóźnienia: Jeśli zauważysz brak płatności w oczekiwanym terminie, skontaktuj się z supportem Amazon.

Fakturowanie - podstawa poprawnych płatności

Na Vendor Central dostawca ma obowiązek wystawiania faktur, które muszą spełniać konkretne wymagania. Amazon nie wypłaci należności za zamówienia bez poprawnie wystawionej faktury.

Najważniejsze zasady fakturowania:

1. Poprawność danych: Upewnij się, że faktura zawiera poprawne informacje o produktach, cenach, rabatach i zamówieniach.

2. Unikaj błędów:

   • Jeśli faktura zostanie odrzucona, użyj dolnego podkreślenia (_) zamiast myślnika (-) w numerze faktury, aby ją ponownie przesłać.

   • W przypadku konieczności wystawienia korekty, skontaktuj się z supportem.

3. Brak możliwości anulowania: Po przeprocesowaniu faktury przez Amazon, anulowanie jej nie jest możliwe.

Pilnowanie faktur to podstawa płynności finansowej. Bez nich nie otrzymasz zapłaty za dostawy.

Remittance - zrozumienie płatności i potrąceń

Amazon stosuje różne rodzaje płatności i potrąceń, które warto monitorować w remittance. Oto najczęstsze kategorie:

• Wypłaty za PO (Purchase Orders): Oznaczone numerem PO i magazynu.

• Pobrania za umowy: Opisane jako Co-Op, Damage Allowance, SPA itp.

• Koszty reklamowe: Oznaczone numerem faktury za kampanię.

• Koszty za zwroty: Opisane jako RETURN ID.

• Rezerwy: Provision for aged receivables - dotyczą odroczonych płatności.

• Chargebacki: Kary za naruszenia lub zwrot pieniędzy za kary, oznaczone numerem faktury z końcówką SINV lub SINVR.

• Niedostarczone produkty: Oznaczone numerami SC, SCR itp.

Jak monitorować płatności i potrącenia?

1. Sprawdzaj każdą transakcję: Regularnie analizuj wypłaty i pobrania w panelu Vendor Central.

2. Kontroluj błędy: Upewnij się, że potrącenia są zgodne z umowami i rzeczywistymi kosztami.

3. Składaj reklamacje: Jeśli zauważysz niesłuszne potrącenie, zgłoś case do Amazon, załączając dowody i szczegóły transakcji.

Praktyczne wskazówki - jak unikać problemów z płatnościami?

1. Regularnie monitoruj remittance: Sprawdź, czy wszystkie transakcje są zgodne z Twoimi oczekiwaniami.

2. Pilnuj terminów fakturowania: Unikaj opóźnień w wystawianiu faktur, aby nie blokować płatności.

3. Zachowaj dokumentację: Przechowuj kopie faktur i potwierdzeń transakcji, aby w razie potrzeby móc je szybko odnaleźć.

4. Bądź proaktywny: Jeśli zauważysz problem z płatnością, nie czekaj - zgłoś go do supportu Amazon.

Podsumowanie: Zarządzanie płatnościami to fundament sukcesu

Prawidłowe zarządzanie płatnościami na Amazon Vendor Central wymaga uwagi i konsekwencji. Podstawą sukcesu jest:

• Zrozumienie warunków płatności i terminów.

• Dokładność w fakturowaniu.

• Regularne monitorowanie transakcji i reagowanie na wszelkie nieprawidłowości.

Amazon oferuje szerokie możliwości współpracy, ale to od Ciebie zależy, czy finanse Twojej firmy będą dobrze zarządzane. Pamiętaj, pieniądze to istota biznesu – bez nich nie da się przetrwać.