Amazon zmienia zasady gry dla marek. 4 aktualizacje, które wpłyną na koszty, raporty i start sprzedaży w 2026 roku

Amazon opublikował cztery ważne aktualizacje, które dotyczą bardzo różnych obszarów sprzedaży: bonusów dla nowych marek, rozliczeń VAT, raportów płatności i opłat w FBA. To nie jest seria przypadkowych zmian w Seller Central. Razem pokazują wyraźny kierunek - szybsze wsparcie na starcie, większy porządek w finansach i dokładniejsze rozliczanie operacji. Dla marek, które już sprzedają na Amazon, to dobry moment, żeby przyjrzeć się procesom. Dla tych, które dopiero planują wejście, jeszcze lepszy, żeby od początku poukładać to dobrze i oprzeć start na kompleksowej obsłudze sprzedaży na Amazon.

Spis treści:

1. Co łączy te 4 zmiany

2. New Brand Bonus - szybsze kredyty i osobne regiony dla UK oraz UE

3. VAT Calculation Service - VAT liczony na poziomie całej przesyłki

4. Updated payment reports - lepszy obraz środków odroczonych i uwolnionych

5. FBA removal i disposal fees - opłaty naliczane w momencie przetwarzania sztuk

6. Co to oznacza dla Twojego biznesu

7. FAQ

Ten artykuł przeczytasz w 4 minuty.

Co łączy te 4 zmiany

Na pierwszy rzut oka trudno znaleźć tu wspólny mianownik. Jeden komunikat dotyczy bonusu dla nowych marek, drugi VAT, trzeci raportów płatności, a czwarty opłat w FBA.

Z perspektywy firmy sprzedającej na Amazon ten układ jest jednak dość prosty. Amazon z jednej strony ułatwia start nowym markom, a z drugiej mocniej porządkuje rozliczenia, raportowanie i operacje. Jest w tym spójna logika: mniej niejasności, więcej przewidywalności i większy nacisk na dobrze ustawione procesy.

To też kolejny sygnał, że dziś nie wystarczy mieć aktywny listing i uruchomione kampanie. Coraz większą rolę odgrywa to, czy marka ma dobrze ustawione podstawy: Brand Registry, sposób liczenia VAT, raportowanie finansowe i kontrolę kosztów operacyjnych.

New Brand Bonus - szybsze przyznawanie kredytów i osobne regiony dla UK oraz UE

Pierwsza zmiana dotyczy programu New Brand Bonus i jest szczególnie ważna dla firm, które dopiero budują sprzedaż na Amazon albo planują wejście na kolejne rynki.

Od 26 marca 2026 roku kwalifikujący się sprzedawcy w sklepach Amazon EU - czyli w Niemczech, Francji, Włoszech i Hiszpanii - mają otrzymywać kredyty w ramach New Brand Bonus w ciągu tygodnia, a nie jak wcześniej po miesiącu. W sklepach UE łączna wartość tych benefitów może sięgnąć 47 250 EUR.

Od tej samej daty Wielka Brytania i sklepy Amazon EU - Niemcy, Francja, Włochy i Hiszpania - są traktowane jako osobne regiony w ramach programu New Seller Incentives. Oznacza to, że sprzedawca może kwalifikować się do New Brand Bonus niezależnie w każdym z tych regionów. Amazon wskazuje tu benefity o wartości do 42 000 GBP w UK i do 47 250 EUR w sklepach UE.

Sam bonus działa jako zniżka na referral fee:

• 10% rabatu na pierwsze 45 000 EUR kwalifikowanej sprzedaży branded

• 5% rabatu na kolejne 855 000 EUR kwalifikowanej sprzedaży branded

Z benefitów można korzystać maksymalnie przez rok od momentu uzyskania kwalifikacji albo do chwili wykorzystania pełnej puli 47 250 EUR - w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Kto może się zakwalifikować

Amazon wskazuje dwa warunki:

• Marka musi zostać zarejestrowana w Amazon Brand Registry przed utworzeniem pierwszego buyable ASIN w sklepach UE albo maksymalnie w ciągu 6 miesięcy od tego momentu

• Sprzedawca musi zostać zidentyfikowany jako pierwszy właściciel marki w Amazon Brand Registry

Warto doprecyzować jeszcze jedną rzecz: te zasady dotyczą tylko sprzedawców, których kwalifikacja przypada na 26 marca 2026 roku lub później. Jeśli ktoś uzyskał kwalifikację wcześniej, nadal będzie otrzymywać kredyty miesięcznie, według wcześniejszych zasad.

Co to oznacza dla Twojego biznesu

Dla nowych marek to po prostu lepszy start.

Szybsze przyznawanie kredytów oznacza, że zniżka na referral fee pojawia się wcześniej. Z kolei rozdzielenie UK i UE na dwa osobne regiony daje większą elastyczność przy planowaniu ekspansji. Marka nie musi już traktować tych rynków jako jednego wspólnego obszaru.

Jeśli firma planuje wejście do UK i UE równolegle, ta zmiana może realnie wpłynąć na budżet startowy i tempo dalszego skalowania.

Dla firm, które dopiero budują obecność na marketplace, szczególnie ważne jest odpowiednie ułożenie wejścia na platformę, dlatego warto zobaczyć, jak wygląda obsługa sprzedaży dla producentów na Amazon.

VAT Calculation Services - VAT liczony na poziomie całej przesyłki

Druga zmiana wchodzi w życie 1 czerwca 2026 roku i dotyczy VAT Calculation Services, czyli VCS.

Amazon aktualizuje sposób kalkulacji VAT, aby dostosować usługę do europejskich wymogów związanych z e-fakturowaniem.

Najważniejsza zmiana jest prosta:
VAT nie będzie już liczony per sztuka. Zamiast tego VCS będzie liczyć VAT od łącznej kwoty na fakturze, na poziomie całej przesyłki, według stawki podatkowej.

To oznacza, że przy zakupie kilku sztuk przez klienta łączne wartości na fakturze mogą różnić się od tych, które wynikają z obecnego sposobu kalkulacji.

Jak Amazon będzie liczyć VAT

Amazon wskazuje dwa scenariusze, niezależnie od tego, czy klient jest zarejestrowany do VAT.

Consumer website
VCS będzie wyliczać VAT z ceny brutto. Jeśli klient kupi kilka sztuk, ceny jednostkowe netto mogą się różnić.

Amazon Business website
VCS będzie wyprowadzać jednostkową cenę netto z jednostkowej ceny brutto. Następnie VAT zostanie policzony od łącznej wartości netto według stawki podatkowej.

Co to oznacza dla Twojego biznesu

To zmiana, która najmocniej zainteresuje zespoły odpowiadające za finanse, fakturowanie i zgodność danych.

Jeśli marka sprzedaje wielosztuki, działa na różnych stawkach VAT albo ma integracje z ERP, księgowością lub zewnętrznym obiegiem dokumentów, nowy sposób liczenia może wpłynąć na sposób, w jaki będą wyglądały kwoty na fakturach i w raportach.

Nie zmienia się sama stawka VAT. Zmienia się metoda kalkulacji.
A to zwykle jest ten moment, w którym warto sprawdzić, czy dane w Amazon, systemie księgowym i raportach wewnętrznych nadal zgadzają się ze sobą.

Updated payment reports - łatwiejsze rozliczenia i lepsza widoczność środków odroczonych

Trzeci komunikat dotyczy raportów płatności i z perspektywy działów finance ma bardzo praktyczne znaczenie.

Amazon przyznaje wprost, że raporty oparte wyłącznie na momencie wypłaty utrudniały rozliczenia memoriałowe, zwłaszcza wtedy, gdy część transakcji pozostawała odroczona. W odpowiedzi firma wdraża aktualizacje do raportów Date Range Transaction i Summary.

Rollout rozpoczął się 23 marca 2026 roku i potrwa do 31 maja 2026 roku.

Zmiana obejmuje następujące sklepy: Belgia, Francja, Niemcy, Irlandia, Włochy, Holandia, Polska, Hiszpania, Szwecja, Indie, Egipt, Arabia Saudyjska, Turcja, Zjednoczone Emiraty Arabskie oraz UK.

Kogo dotyczy ta zmiana

Amazon wskazuje dwie grupy użytkowników:

• Sprzedawców objętych polityką delivery-date based reserve

• Deweloperów, którzy korzystają z raportów transakcyjnych przez Reports API

Co się zmieni w raportach

Do 31 maja 2026 roku, przy generowaniu raportu Transaction lub Summary dla okresu zaczynającego się 1 stycznia 2025 roku lub później, pojawią się trzy istotne zmiany.

1. Wszystkie posted transactions będą w jednym miejscu
Raport ma obejmować zarówno transakcje już uwolnione do salda, jak i te, które nadal pozostają odroczone w ramach polityki delivery-date based reserve. Dzięki temu nie będzie już potrzeby pobierania osobnych raportów deferred transaction, żeby zobaczyć pełny obraz.

2. Aktywność będzie indeksowana według posted date
Kolumna Date/Time w raporcie Transaction będzie odnosić się do transaction posted date, a nie do release date ani payout eligibility date. Ma to dać bardziej spójny obraz aktywności w wybranym okresie.

3. Raport pokaże wyraźnie status deferred i released
W raporcie Transaction pojawi się nowa kolumna pokazująca, czy dana transakcja jest deferred czy released. Dodatkowo kolumna Transaction Release Date wskaże moment uwolnienia środków. Jeśli transakcja nadal pozostaje odroczona, to pole będzie puste.

Amazon dodaje też ważną uwagę dla firm korzystających z zewnętrznych systemów finansowych. Jeśli raporty są zintegrowane z innymi narzędziami, warto zaktualizować mappingi lub skrypty. Raporty dla okresów sprzed 1 stycznia 2025 roku pozostaną w dotychczasowym formacie. Amazon zapowiada również podobne aktualizacje dla kolejnych sklepów do 30 czerwca 2026 roku.

Co to oznacza dla Twojego biznesu

To jedna z tych zmian, które nie robią wielkiego hałasu, ale w praktyce mogą mocno uprościć pracę.

Jeśli firma rozlicza sprzedaż memoriałowo, ma odroczone środki albo podpina dane z Amazon do zewnętrznego reportingu, nowy układ raportów powinien dać lepszą przejrzystość i ułatwić zamknięcie miesiąca.

Trzeba jednak pamiętać o jednym. Sam update w Seller Central nie rozwiąże wszystkiego, jeśli po stronie firmy nadal działają stare integracje. Wtedy raport w Amazon będzie już pokazywał dane w nowym układzie, a wewnętrzne systemy nadal będą czytać je według poprzedniej logiki.

FBA removal i disposal fees - opłaty naliczane w momencie przetwarzania jednostek

Czwarta zmiana dotyczy operacji magazynowych w FBA.

Od 1 maja 2026 roku opłaty za FBA removal i disposal będą naliczane per unit, czyli w momencie, gdy konkretna jednostka zostanie usunięta albo zutylizowana.

Amazon podkreśla przy tym bardzo wyraźnie, że nie zmieniają się same stawki opłat. Zmienia się wyłącznie moment naliczenia. Do tej pory opłaty były pobierane dopiero po zakończeniu całego zlecenia removal albo disposal. Po zmianie obciążenie będzie pojawiać się na bieżąco, wraz z przetwarzaniem poszczególnych jednostek.

Amazon zaznacza też, że po stronie sprzedawcy nie są wymagane żadne dodatkowe działania. Nowy sposób naliczania opłat zostanie zastosowany automatycznie do nowych zleceń removal i disposal utworzonych 1 maja 2026 roku lub później.

Co to oznacza dla Twojego biznesu

Ta zmiana daje większą przejrzystość po stronie operacji i rozliczeń.

W poprzednim modelu koszt pojawiał się dopiero po zamknięciu całego zlecenia. Teraz będzie widoczny bliżej rzeczywistego momentu wykonania operacji. Amazon wprost wskazuje, że taka zmiana ma dać lepszą widoczność działań związanych z removal i disposal.

Z perspektywy finansowej i operacyjnej oznacza to dokładniejsze śledzenie kosztów. Z perspektywy zespołu oznacza to z kolei większą potrzebę regularnego sprawdzania Transaction view, żeby dobrze rozumieć, kiedy opłata została naliczona i jak przekłada się na bieżące rozliczenia.

Co to oznacza dla Twojego biznesu

Jeśli spojrzeć na te cztery newsy razem, wniosek jest dość prosty.

Amazon robi dwie rzeczy równocześnie:

• Ułatwia wejście nowym markom

• Mocniej porządkuje zaplecze finansowe i operacyjne sprzedaży

To dobra wiadomość dla firm, które mają uporządkowany biznes. Dla tych, które działają bardziej reaktywnie, to sygnał, żeby przyjrzeć się procesom uważniej.

W praktyce warto sprawdzić cztery obszary:

• Czy marka jest dobrze ustawiona pod Brand Registry i czy kwalifikuje się do New Brand Bonus

• Czy sposób korzystania z VCS jest spójny z fakturowaniem i raportowaniem

• Czy raporty płatności są poprawnie spięte z księgowością, ERP i wewnętrznym reportingiem

• Czy removal i disposal w FBA są monitorowane na tyle dokładnie, by zespół rozumiał moment naliczenia kosztu

Na Amazon łatwo skupić się na reklamach, ofertach i wzroście sprzedaży. Te zmiany przypominają jednak o czymś prostym: marża i porządek operacyjny nie biorą się z przypadku.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Od kiedy New Brand Bonus jest przyznawany szybciej?
Nowe zasady obowiązują od 26 marca 2026 roku. Od tego momentu kwalifikujący się sprzedawcy w sklepach Amazon EU - czyli w Niemczech, Francji, Włoszech i Hiszpanii - mają otrzymywać kredyty w ramach New Brand Bonus w ciągu tygodnia, a nie po miesiącu.

Czy UK i UE są teraz liczone osobno w New Seller Incentives?
Tak. Od 26 marca 2026 roku Wielka Brytania i sklepy Amazon EU - Niemcy, Francja, Włochy i Hiszpania - są traktowane jako osobne regiony. Sprzedawca może kwalifikować się do New Brand Bonus niezależnie w każdym z nich.

Czy sprzedawcy, którzy zakwalifikowali się wcześniej, też dostaną kredyty szybciej?
Nie. Jeśli kwalifikacja do programu nastąpiła przed 26 marca 2026 roku, kredyty nadal będą przyznawane miesięcznie, według wcześniejszych zasad.

Jak działa New Brand Bonus po stronie opłat?
Bonus działa jako zniżka na referral fee:

• 10% na pierwsze 45 000 EUR kwalifikowanej sprzedaży branded

• 5% na kolejne 855 000 EUR kwalifikowanej sprzedaży branded

Kto może skorzystać z New Brand Bonus?
Marka musi zostać zarejestrowana w Amazon Brand Registry przed utworzeniem pierwszego buyable ASIN w sklepach Amazon EU - Niemczech, Francji, Włoszech i Hiszpanii - albo maksymalnie w ciągu 6 miesięcy od tego momentu. Dodatkowo sprzedawca musi zostać zidentyfikowany jako pierwszy właściciel marki w Amazon Brand Registry.

Co dokładnie zmienia się w VAT Calculation Services od 1 czerwca 2026 roku?
Amazon przestaje liczyć VAT per sztuka. Od 1 czerwca 2026 roku VCS ma liczyć VAT od łącznej kwoty na fakturze, na poziomie całej przesyłki, według stawki podatkowej.

Czy zmiana w VCS zmienia stawki VAT?
Nie. Zmienia się metoda kalkulacji, a nie sama stawka VAT.

Jak VCS będzie liczyć VAT po zmianie?
To zależy od kanału sprzedaży. Na consumer website VAT będzie wyliczany z ceny brutto. Na Amazon Business website VCS będzie wyprowadzać cenę netto z ceny brutto, a następnie liczyć VAT od łącznej wartości netto według stawki podatkowej.

Kogo dotyczą zmiany w payment reports?
Zmiany dotyczą:

• sprzedawców objętych polityką delivery-date based reserve

• developerów korzystających z raportów przez Reports API

Od kiedy wdrażane są nowe payment reports?
Rollout rozpoczął się 23 marca 2026 roku i ma potrwać do 31 maja 2026 roku.

Co nowego pojawi się w payment reports?
Amazon zapowiada trzy główne zmiany:

• Wszystkie posted transactions będą widoczne w jednym miejscu

• Aktywność będzie indeksowana według posted date

• W raporcie pojawi się jasny podział na deferred i released oraz nowa kolumna Transaction Release Date

Czy zmieniają się stawki za FBA removal i disposal?
Nie. Amazon wyraźnie wskazuje, że stawki pozostają bez zmian. Zmienia się tylko moment naliczenia opłaty.

Od kiedy removal i disposal fees będą naliczane per unit?
Nowe zasady mają obowiązywać dla nowych zleceń removal i disposal utworzonych od 1 maja 2026 roku.

Czy trzeba coś ustawiać ręcznie przy zmianie removal i disposal fees?
Nie. Amazon informuje, że po stronie sprzedawcy nie są wymagane żadne dodatkowe działania.