Amazon znosi próg 10 000 USD dla OC w wybranych kategoriach USA i przyspiesza dostęp do raportów VAT

Data ostatniej aktualizacji: 29.10.2026

Początek listopada 2026 przynosi istotne zmiany dla sprzedawców na Amazon. Od 2 listopada część ofert na rynku amerykańskim będzie wymagała ubezpieczenia OC niezależnie od wysokości sprzedaży. Dzień później Amazon rozpocznie udostępnianie raportów VAT jeszcze w trakcie miesiąca. Platforma przypomina również o działającym w Unii Europejskiej programie Compliance Fast-Track, który pozwala ograniczyć ręczne przekazywanie dokumentów zgodności produktów.

Każda z tych informacji dotyczy innego obszaru działalności, ale wszystkie mają znaczenie dla zarządzania sprzedażą. Sprawdź, które zmiany dotyczą Twojego biznesu, jakie ryzyka się z nimi wiążą i co warto zrobić w pierwszej kolejności.

Spis treści:

1. Od 2 listopada 2026 polisa OC obowiązkowa

2. Compliance Fast-Track: Amazon przypomina o automatycznej obsłudze dokumentów zgodności w UE

3. Od 3 listopada 2026 raport VAT na Amazon będzie dostępny również w trakcie miesiąca

4. Podsumowanie

5. FAQ - najczęściej zadawane pytania

Ten artykuł przeczytasz w 4 minuty.

Od 2 listopada 2026 polisa OC obowiązkowa nawet bez przekroczenia 10 000 USD sprzedaży

Dotychczas sprzedawcy na amerykańskim rynku Amazon musieli uzyskać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w ciągu 30 dni od przekroczenia 10 000 USD miesięcznych przychodów brutto ze sprzedaży. Od 2 listopada 2026 roku ten próg przestanie obowiązywać w kategoriach objętych podwyższonymi wymogami bezpieczeństwa.

Oznacza to, że nawet sprzedawca rozpoczynający działalność na Amazon.com będzie musiał posiadać odpowiednią polisę, jeśli jego oferta obejmuje produkty z określonych grup. Nowe zasady dotyczą zarówno istniejących, jak i nowo dodawanych ofert.

Zmiana nie obejmuje wszystkich kategorii. W pozostałych przypadkach dotychczasowy próg 10 000 USD miesięcznej sprzedaży nadal obowiązuje.

Które produkty obejmą nowe wymogi?

Amazon wskazuje 11 głównych grup produktów, dla których obowiązują podwyższone wymagania bezpieczeństwa. Należą do nich produkty dla dzieci, kosmetyki i produkty przeznaczone do spożycia, baterie litowe oraz urządzenia zasilane takimi bateriami.

Na liście znajdują się również produkty związane z wykrywaniem i gaszeniem pożarów, urządzenia gospodarstwa domowego, domowy sprzęt medyczny, sprzęt grzewczy i zasilający do użytku zewnętrznego oraz środki ochrony indywidualnej.

Obowiązek obejmuje także wybrane produkty związane ze snem, w tym materace i akcesoria służące bezpiecznemu wypoczynkowi, produkty transportowe oraz sprzęt związany z bezpieczeństwem na wodzie i w jej otoczeniu.

Nie oznacza to jednak, że każdy produkt należący do szeroko rozumianej kategorii automatycznie podlega nowemu obowiązkowi. Amazon określa szczegółowy zakres wymagań dla poszczególnych grup i informuje o nich w Account Health.

Lista jest otwarta i może być rozszerzana. Dlatego sprzedawcy powinni regularnie sprawdzać wymagania dotyczące poszczególnych ASIN-ów, a nie opierać się wyłącznie na ogólnej klasyfikacji produktów.

Pełny zakres można sprawdzić w oficjalnej dokumentacji kategorii objętych podwyższonymi wymaganiami bezpieczeństwa.

Jakie warunki musi spełniać polisa OC na Amazon.com?

Samo posiadanie ubezpieczenia OC nie gwarantuje spełnienia wymogów Amazon. Platforma określa szczegółowe kryteria dotyczące zakresu ochrony, wiarygodności ubezpieczyciela oraz dokumentacji.

Minimalna suma ubezpieczenia wynosi 1 mln USD na pojedyncze zdarzenie oraz 1 mln USD łącznie w okresie ubezpieczenia. Franszyza nie może przekraczać 10 000 USD, a jej wysokość musi zostać wskazana w certyfikacie ubezpieczeniowym.

Amazon standardowo wymaga polisy działającej w formule occurrence, czyli obejmującej zdarzenia, które wystąpiły w okresie jej obowiązywania. Dla określonych kategorii, w których uzyskanie takiej polisy jest utrudnione, platforma dopuszcza możliwość zastosowania formuły claims-made.

Ochrona musi obejmować działalność sprzedawcy oraz wszystkie produkty oferowane na Amazon.com, w tym odpowiedzialność związaną z produktami i potencjalnymi szkodami osobowymi.

Dodatkowo Amazon wymaga, aby polisa:

• wskazywała Amazon.com Services LLC oraz podmioty powiązane i cesjonariuszy jako dodatkowych ubezpieczonych

• nie zawierała klauzuli sunset clause, ograniczającej możliwość zgłaszania roszczeń po określonym czasie

• była wystawiona na podmiot zgodny z danymi konta sprzedawcy, z przewidzianymi przez Amazon wyjątkami dotyczącymi niektórych form działalności

• pochodziła od ubezpieczyciela posiadającego rating minimum A- według S&P lub AM Best albo akceptowany lokalny odpowiednik

• zapewniała możliwość obsługi roszczeń na całym świecie

• była kompletna i podpisana przez upoważnionego przedstawiciela ubezpieczyciela

• przewidywała powiadomienie Amazon przez ubezpieczyciela z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem o anulowaniu, zmianie lub nieprzedłużeniu ochrony

W praktyce oznacza to konieczność dokładnego sprawdzenia warunków posiadanej polisy. Standardowe ubezpieczenie OC firmy może nie obejmować wszystkich ryzyk związanych ze sprzedażą produktów na rynku amerykańskim albo nie spełniać formalnych wymagań Amazon.

Szczegółowe kryteria znajdują się w Commercial Liability Insurance Requirements.

Co powinni zrobić sprzedawcy przed 2 listopada?

Najważniejszym krokiem jest weryfikacja katalogu produktów na Amazon.com. Jeśli sprzedajesz w jednej z kategorii objętych nowymi wymaganiami, sprawdź status ofert w Account Health i upewnij się, że posiadana polisa obejmuje odpowiednie produkty oraz spełnia warunki platformy.

Certyfikat ubezpieczenia, czyli Certificate of Insurance (COI), należy przekazać do weryfikacji przez sekcję Business Insurance w Seller Central. Warto również sprawdzić zgodność danych ubezpieczonego z informacjami na koncie sprzedawcy.

Brak wymaganej ochrony lub niezaakceptowana dokumentacja mogą skutkować ograniczeniem możliwości sprzedaży, w tym dezaktywacją ofert do czasu spełnienia wymogów.

Dlatego kompleksowa obsługa sprzedaży na Amazon powinna obejmować również monitorowanie wymagań platformy, statusów ofert i dokumentacji niezbędnej do utrzymania ciągłości sprzedaży.

W tym samym komunikacie Amazon wprowadza również odrębną zasadę dla sprzedawców z siedzibą w Chinach kontynentalnych. Od 2 listopada nowe polisy tej grupy sprzedawców muszą co do zasady pochodzić z programu Amazon Insurance Accelerator (AIA). Istniejące, zgodne z wymaganiami polisy zewnętrzne, przekazane Amazon przed tą datą, mogą pozostać ważne do czasu wygaśnięcia. To dodatkowy wymóg zależny od siedziby sprzedawcy, a nie od kategorii produktu.

Ważne: listopadowa zmiana dotycząca progu ubezpieczenia odnosi się do rynku Amazon.com w USA. Nie wprowadza analogicznego obowiązku dla sprzedawców działających wyłącznie na europejskich rynkach Amazon.

Compliance Fast-Track: Amazon przypomina o automatycznej obsłudze dokumentów zgodności w UE

Nie wszystkie komunikaty Amazon dotyczą nowych obowiązków czy funkcjonalności. Platforma przypomina również sprzedawcom w Unii Europejskiej o możliwości korzystania z Compliance Fast-Track, programu ułatwiającego przekazywanie dokumentacji potwierdzającej zgodność produktów z wymaganiami.

Rozwiązanie pozwala automatycznie udostępniać Amazon wymagane dokumenty, jeśli produkt został certyfikowany przez organizację uczestniczącą w programie. W takim przypadku platforma pobiera odpowiednie informacje bez konieczności ręcznego przesyłania dokumentów przez sprzedawcę.

To szczególnie przydatne dla firm zarządzających rozbudowanym katalogiem produktów. Samodzielne dostarczanie certyfikatów i innych wymaganych dokumentów oznacza dodatkową pracę administracyjną, a brak aktualnej dokumentacji może prowadzić do problemów z dostępnością ofert.

Jakie korzyści daje Compliance Fast-Track?

Program ogranicza liczbę ręcznych operacji związanych z obsługą dokumentacji. Automatyczne pobieranie danych może usprawnić aktualizowanie dokumentów oraz zmniejszyć ryzyko przerw w sprzedaży wynikających z brakujących lub nieaktualnych załączników.

Nie oznacza to jednak, że Compliance Fast-Track zwalnia sprzedawców z obowiązku zapewnienia zgodności produktów z obowiązującymi przepisami. Automatyzacji podlega przekazywanie określonej dokumentacji, a nie sam proces uzyskiwania wymaganych certyfikatów czy spełniania norm bezpieczeństwa.

Uczestnictwo w programie nie eliminuje również innych wymogów Amazon, w tym obowiązku przeprowadzenia dodatkowej weryfikacji przez upoważnione jednostki testujące i certyfikujące (TIC), jeśli jest ona wymagana dla danego produktu.

Program nie obejmuje automatycznie całego asortymentu. Możliwość skorzystania z niego zależy od kwalifikacji produktu oraz organizacji, która przeprowadziła certyfikację.

Dlatego warto sprawdzić w Seller Central listę uczestniczących jednostek certyfikujących i zweryfikować, czy konkretne produkty kwalifikują się do programu.

Dla marek prowadzących sprzedaż w kilku krajach UE Compliance Fast-Track może być sposobem na ograniczenie czasochłonnych czynności administracyjnych. Nadal jednak konieczne pozostaje monitorowanie wymogów obowiązujących dla poszczególnych produktów i rynków.

Od 3 listopada 2026 raport VAT na Amazon będzie dostępny również w trakcie miesiąca

Kolejna aktualizacja dotyczy danych wykorzystywanych w rozliczeniach podatkowych. Od 3 listopada 2026 roku Amazon wprowadza możliwość pobierania Amazon VAT Transactions Report (AVTR) jeszcze w trakcie miesiąca, zamiast oczekiwania na raport udostępniany trzeciego dnia kolejnego miesiąca.

To zmiana istotna szczególnie dla firm prowadzących sprzedaż na kilku europejskich rynkach, które muszą regularnie analizować transakcje i uzgadniać dane z systemami księgowymi.

Wcześniejszy dostęp do danych i możliwość ponownego pobrania raportu

Nowy mechanizm pozwoli zamówić raport w dowolnym momencie miesiąca, przy czym dane będzie można pobrać za okres kończący się najpóźniej trzy dni przed datą złożenia żądania.

Przykładowo, pobierając raport 10 listopada, sprzedawca będzie mógł uzyskać dane do 7 listopada.

Amazon umożliwi również ponowne wygenerowanie raportu za okres, który został już wcześniej pobrany. Jeśli po pierwszym pobraniu pojawią się dodatkowe informacje lub aktualizacje transakcji, kolejne wygenerowanie pliku pozwoli otrzymać ich nowszą wersję.

Dzięki temu AVTR będzie mógł służyć nie tylko do rozliczeń po zakończeniu miesiąca, ale również do bieżącego uzgadniania danych sprzedażowych i podatkowych.

Warto jednak pamiętać, że nowa funkcjonalność jest wdrażana stopniowo w wersji beta. Dostępność na konkretnym koncie należy więc zweryfikować w Seller Central.

Dwie nowe kolumny w raportach AVTR

Wraz ze zmianą częstotliwości udostępniania danych Amazon rozszerza strukturę raportu o dwa pola.

TRANSACTION_UPDATED_DATE wskazuje datę ostatniego przetworzenia transakcji przez Amazon, zapisywaną według czasu UTC. Dzięki temu można rozpoznać, które rekordy zostały dodane lub zmienione od poprzedniego pobrania, i łatwiej porównywać kolejne wersje raportu.

GOV_INVOICE_ID zawiera identyfikator e-faktury nadany przez właściwy system administracji podatkowej. Na obecnym etapie Amazon udostępnia tę informację dla transakcji powiązanych z polskim Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). W przyszłości obsługa tej kolumny ma zostać rozszerzona na kolejne kraje.

Dla firm rozliczających sprzedaż w Polsce to dodatkowa informacja, która może pomóc w uzgadnianiu danych z KSeF. Nie oznacza jednak, że sam raport AVTR zastępuje obowiązki związane z fakturowaniem czy rozliczaniem VAT.

Więcej o obowiązkach związanych z elektronicznym fakturowaniem sprzedawców przeczytasz w artykule KSeF na Amazon.

Co warto zmienić w procesie raportowania?

Wcześniejsza dostępność danych stwarza możliwość częstszej kontroli transakcji i szybszego wykrywania rozbieżności. Jeśli Twoja firma korzysta z automatycznego importu raportów AVTR do systemu księgowego, sprawdź również, czy nowe kolumny nie wymagają aktualizacji sposobu przetwarzania plików.

Istotna będzie także obsługa ponownie pobieranych raportów. System powinien umożliwiać rozpoznawanie zaktualizowanych transakcji, aby nie traktować każdej nowej wersji pliku jako całkowicie odrębnego zestawu danych.

Odpowiednio zaprojektowana automatyzacja procesów e-commerce może usprawnić pobieranie raportów Amazon, identyfikację zmian w transakcjach oraz przekazywanie aktualnych danych do systemów księgowych.

Należy również pamiętać, że wcześniejsza dostępność raportu nie oznacza ostatecznego zamknięcia danych za dany okres. Amazon wskazuje, że większość transakcji jest przetwarzana w ciągu około 30 dni od zakończenia okresu sprawozdawczego, dlatego późniejsze aktualizacje nadal są możliwe.

Nowy sposób raportowania może więc usprawnić bieżącą kontrolę, ale nie zwalnia z weryfikacji kompletności danych przed wykorzystaniem ich do rozliczeń podatkowych.

Podsumowanie

Dwie listopadowe zmiany oraz przypomnienie o Compliance Fast-Track dotyczą różnych elementów działalności, dlatego wymagają odmiennego podejścia.

Najwyższy priorytet mają obecnie nowe zasady ubezpieczenia OC na Amazon.com. Termin 2 listopada 2026 roku jest bliski, a weryfikacja zakresu polisy, uzyskanie właściwego certyfikatu i przekazanie dokumentacji wymagają przygotowania.

W przypadku Compliance Fast-Track warto sprawdzić, czy produkty kwalifikują się do automatycznej obsługi dokumentacji. To dostępne już usprawnienie operacyjne, szczególnie przydatne w dużych katalogach, ale nie zastępuje kontroli zgodności produktów.

Z kolei zmiany w AVTR warto wykorzystać do uporządkowania przepływu danych między Seller Central a księgowością. Wcześniejszy dostęp do informacji pozwala szybciej identyfikować rozbieżności, pod warunkiem że firma potrafi prawidłowo obsługiwać aktualizowane rekordy.

Jeśli zarządzasz sprzedażą na kilku rynkach, zacznij od weryfikacji ofert objętych nowymi wymaganiami OC. Następnie sprawdź możliwości automatyzacji dokumentów zgodności oraz przygotowanie procesów księgowych do zmian w raportowaniu VAT.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Czy ubezpieczenie OC jest obowiązkowe dla wszystkich sprzedawców na Amazon USA?

Nie. Od 2 listopada 2026 roku Amazon znosi próg 10 000 USD miesięcznej sprzedaży w wybranych grupach produktów o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa. W pozostałych kategoriach dotychczasowy próg nadal obowiązuje. Dlatego sprzedawcy powinni sprawdzić wymagania przypisane do konkretnych ofert w Seller Central.

Które produkty wymagają ubezpieczenia OC na Amazon.com niezależnie od obrotu?

Nowe wymagania obejmują wybrane produkty z 11 grup, m.in. artykuły dziecięce, kosmetyki, baterie litowe, urządzenia gospodarstwa domowego, sprzęt medyczny, środki ochrony indywidualnej oraz produkty związane z bezpieczeństwem. Dokładny zakres obowiązku zależy od produktu i wymagań wskazanych przez Amazon.

Jaką minimalną sumę ubezpieczenia OC wymaga Amazon w USA?

Zgodnie z opisanymi wymaganiami polisa powinna zapewniać co najmniej 1 mln USD ochrony na pojedyncze zdarzenie oraz 1 mln USD łącznie w okresie ubezpieczenia. Amazon określa także dodatkowe warunki dotyczące ubezpieczyciela, zakresu ochrony, franszyzy oraz dokumentacji.

Gdzie przesłać certyfikat ubezpieczenia OC na Amazon?

Certyfikat ubezpieczenia, czyli Certificate of Insurance (COI), należy przekazać przez sekcję Business Insurance w Seller Central. Przed przesłaniem warto sprawdzić zgodność danych ubezpieczonego z danymi konta oraz upewnić się, że polisa spełnia wymagania Amazon.

Czym jest Amazon Compliance Fast-Track?

Compliance Fast-Track to program umożliwiający automatyczne przekazywanie Amazon określonej dokumentacji zgodności produktów przez uczestniczące jednostki certyfikujące. Ogranicza ręczne przesyłanie dokumentów, ale nie zwalnia sprzedawcy z obowiązku zapewnienia zgodności produktów z wymaganiami prawnymi i zasadami platformy.

Co zmieni się w raportach Amazon VAT Transactions Report od listopada 2026 roku?

Od 3 listopada 2026 roku Amazon rozpocznie stopniowe udostępnianie możliwości pobierania raportów AVTR jeszcze w trakcie miesiąca. Dane będzie można pobrać za okres kończący się najpóźniej trzy dni przed złożeniem żądania. Funkcja jest wdrażana w wersji beta, dlatego może nie być od razu dostępna na każdym koncie.

Co oznaczają nowe kolumny TRANSACTION_UPDATED_DATE i GOV_INVOICE_ID w AVTR?

TRANSACTION_UPDATED_DATE wskazuje datę ostatniego przetworzenia transakcji przez Amazon, co ułatwia identyfikację zmienionych rekordów. GOV_INVOICE_ID zawiera identyfikator e-faktury nadany przez właściwy system podatkowy. Początkowo pole to dotyczy transakcji powiązanych z polskim KSeF.

Czy częstsze pobieranie raportów VAT z Amazon zastępuje rozliczenia podatkowe?

Nie. Raport AVTR dostarcza danych potrzebnych do analizy i uzgadniania transakcji, ale sam w sobie nie zastępuje obowiązków podatkowych ani wystawiania faktur. Ponieważ dane mogą być aktualizowane po pierwszym pobraniu, przed rozliczeniem należy zweryfikować ich kompletność i poprawność.