Nowe przepisy UE dotyczące opakowań - co każdy sprzedawca Amazon powinien wiedzieć o ROP

Data ostatniej aktualizacji: 20.04.2026

Od 12 sierpnia 2026 roku sprzedawcy prowadzący działalność na rynku europejskim będą musieli zmierzyć się z nowymi wymogami dotyczącymi opakowań. Nowe rozporządzenie Unii Europejskiej 2025/40 zastępuje dotychczasowe przepisy i wprowadza ujednolicone standardy we wszystkich krajach członkowskich. Dla sprzedawców Amazon oznacza to przede wszystkim jedno - konieczność rejestracji w systemie ROP w każdym kraju, w którym prowadzą sprzedaż.

Spis treści:

1. Czym jest ROP i dlaczego teraz jest tak ważne?

2. Jakie opakowania podlegają nowym przepisom?

3. Kto jest producentem w rozumieniu przepisów?

4. Jak przebiega proces rejestracji?

5. Upoważnieni przedstawiciele - kiedy są potrzebni?

6. Co z usługą "Pay on Behalf"?

7. FBA - kto odpowiada za jakie opakowania?

8. Co grozi za niespełnienie wymogów?

9. Timeline - kiedy co się dzieje?

10. Wielka Brytania - osobny przypadek

11. Co dalej?

12. FAQ - najczęściej zadawane pytania

Ten artykuł przeczytasz w 5 minut.

Czym jest ROP i dlaczego teraz jest tak ważne?

Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (ROP) to system, który nakłada na przedsiębiorców obowiązek finansowego udziału w zagospodarowaniu odpadów powstających z ich opakowań. Brzmi abstrakcyjnie? W praktyce oznacza to trzy podstawowe obowiązki:

1. Rejestracja - osobna w każdym kraju!

To najważniejsza zmiana. Musisz zarejestrować się jako producent opakowań w każdym kraju UE, w którym po raz pierwszy wprowadzasz opakowany towar na rynek. Nie wystarczy jedna rejestracja dla całej Unii - każdy kraj ma własny system i własny rejestr.

Przykład? Jeśli sprzedajesz na Amazon w Niemczech, Francji i Hiszpanii, potrzebujesz trzech odrębnych rejestracji:

• W Niemczech - w systemie LUCID (Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister)

• We Francji - przez rządowy portal Filières à REP

• W Hiszpanii - poprzez MITECO

2. Raportowanie - szczegółowe dane o opakowaniach

Po rejestracji musisz regularnie raportować:

• Ile kilogramów opakowań wprowadzasz na rynek w danym kraju

• Z jakich materiałów są wykonane (plastik, papier, szkło, metal itp.)

• Czy są to opakowania jednorazowe czy wielokrotnego użytku

3. Opłaty ekologiczne - finansowanie systemu recyklingu

Na podstawie zgłoszonych danych płacisz tzw. ekoskładkę organizacjom odpowiedzialności producenta (OOP). Te środki finansują zbiórkę i recykling odpadów opakowaniowych.

Jakie opakowania podlegają nowym przepisom?

Nowe rozporządzenie obejmuje wszystkie rodzaje opakowań - zarówno te, które trafiają do konsumentów (B2C), jak i opakowania przemysłowe (B2B). Oto pełna lista:

Opakowanie podstawowe (sprzedażowe)

• To opakowanie, w którym produkt trafia do końcowego użytkownika

• Przykład: pudełko po butach, blister po tabletkach, butelka po szamponie

Opakowanie zbiorcze

• Grupuje kilka jednostek na półce sklepowej

• Przykład: kartonowe opakowanie zawierające 6 jogurtów

Opakowanie transportowe

• Chroni towar podczas przewozu

• Przykład: paleta z folią stretch, karton wysyłkowy

Opakowanie usługowe

• Napełniane w punkcie sprzedaży

• Przykład: papierowa torebka, pojemnik na wynos

Opakowanie kompozytowe

• Wykonane z kilku materiałów niemożliwych do rozdzielenia

• Przykład: karton po mleku (warstwa papieru + aluminium + plastik)

Kto jest producentem w rozumieniu przepisów?

Kluczowe pytanie: czy te przepisy dotyczą Ciebie?

Jesteś producentem, jeśli:

• Jako pierwszy wprowadzasz opakowany produkt na rynek danego kraju

• Importujesz towary spoza UE

• Sprzedajesz przez internet klientom w innym kraju UE (sprzedaż transgraniczna)

Nie jesteś producentem, jeśli:

• Twój dostawca już wywiązał się z obowiązków ROP w danym kraju

• Przykład: masz siedzibę w Niemczech, kupujesz produkty od hiszpańskiego dostawcy, który wysyła je bezpośrednio do hiszpańskich klientów - wtedy to dostawca jest producentem

W wątpliwych przypadkach warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie środowiskowym.

Potrzebujesz wsparcia? Kompleksowa obsługa sprzedaży dla producentów na Amazon.

Jak przebiega proces rejestracji?

Krok 1: Zidentyfikuj kraje, w których musisz się zarejestrować

Sprawdź, w których krajach prowadzisz sprzedaż i gdzie po raz pierwszy wprowadzasz opakowania.

Krok 2: Zarejestruj się w odpowiednich systemach krajowych

Każdy kraj ma własny system. Oto najważniejsze adresy:

Krok 3: Uzyskaj numer rejestracyjny (ERN)

Po zakończeniu rejestracji otrzymasz numer ERN (Extended Producer Responsibility Number). Uwaga: w krajach z publicznymi rejestrami (jak Niemcy) poczekaj 48-72 godziny, aż numer pojawi się w rejestrze, zanim prześlesz go do Amazon.

Krok 4: Zgłoś numer w Amazon Seller Central

Ważne: musisz to zrobić osobno dla każdego kraju!

Procedura:

1. Wybierz kraj w lewym górnym rogu Seller Central

2. Przejdź do: Kondycja konta → Zgodność z przepisami → Zarządzanie zgodnością z wymogami

3. Kliknij "Prześlij informacje dotyczące zgodności z wymogami"

4. Wpisz swój numer ERN i zapisz

Amazon zweryfikuje numer w ciągu 5 dni roboczych. Status "Zatwierdzono" oznacza, że wszystko jest w porządku.

Upoważnieni przedstawiciele - kiedy są potrzebni?

Jeśli nie masz siedziby w kraju, w którym sprzedajesz, niektóre państwa wymagają wyznaczenia upoważnionego przedstawiciela. To osoba fizyczna lub firma z siedzibą w danym kraju, która reprezentuje Cię w sprawach ROP.

• Sprzedawcy z UE sprzedający w innym kraju UE - zwykle wymagany

• Sprzedawcy spoza UE - wymagania różnią się w zależności od kraju

Przed podjęciem decyzji sprawdź lokalne przepisy konkretnego państwa.

Co z usługą "Pay on Behalf"?

Dobra wiadomość: Amazon planuje kontynuować usługę Pay on Behalf, która automatyzuje raportowanie i płatności ekoskładek.

Ale jest haczyk: nawet korzystając z tej usługi, musisz samodzielnie zarejestrować się w systemie ROP i podać numer ERN. Usługa nie zwalnia Cię z obowiązku rejestracji - upraszcza tylko późniejsze rozliczenia.

FBA - kto odpowiada za jakie opakowania?

Jeśli korzystasz z Fulfillment by Amazon, podział odpowiedzialności jest jasny:

Ty odpowiadasz za:

• Opakowanie produktu, które dociera do magazynu Amazon (opakowanie sprzedażowe)

• Wszystkie warstwy opakowania wewnętrznego

Amazon odpowiada za:

• Opakowanie wysyłkowe dodawane podczas realizacji zamówienia

• Zewnętrzny karton, folia bąbelkowa, wypełniacze

Co grozi za niespełnienie wymogów?

Amazon jasno komunikuje: brak zgodności z wymogami ROP może skutkować dezaktywacją ofert produktów. Oznacza to, że nie będziesz mógł sprzedawać w danym kraju.

Dodatkowo mogą grozić:

• Kary finansowe nakładane przez organy krajowe

• Problemy z celne przy imporcie towarów

• Utrata reputacji i zaufania klientów

Timeline - kiedy co się dzieje?

• 22 stycznia 2025 - publikacja rozporządzenia 2025/40

• 2026 - kraje UE publikują szczegóły wdrożenia (proces trwa)

• 12 sierpnia 2026 - planowane wejście w życie większości wymogów

• Wiosna 2026 - Amazon udostępni zaktualizowane informacje o Pay on Behalf

Skorzystaj z profesjonalnego wspracia: Skontaktuj się z Go2Market.

Praktyczne porady - zacznij działać już teraz

1. Inwentaryzacja

Spisz wszystkie kraje, w których sprzedajesz i zidentyfikuj, gdzie jesteś producentem.

2. Przygotuj dokumenty

Dla większości rejestracji będziesz potrzebować:

• Danych rejestrowych firmy

• Numeru VAT

• Danych kontaktowych

• Przewidywanych ilości opakowań (w kg) w podziale na materiały

3. Zaplanuj budżet

Weź pod uwagę potencjalne koszty:

• Opłaty ekologiczne: zależne od ilości i rodzaju opakowań

• Ewentualne koszty upoważnionego przedstawiciela lub firmy doradczej obsługującej rejestracje

4. Rozważ pomoc profesjonalną

Jeśli sprzedajesz w wielu krajach, usługi wyspecjalizowanych firm (np. doradców w zakresie compliance) mogą zaoszczędzić Ci czasu i stresu. Obsłużą rejestracje, raportowanie i płatności w Twoim imieniu.

5. Monitoruj komunikaty

Sytuacja jest dynamiczna. Regularnie sprawdzaj:

• Seller Central (sekcja zgodności)

• E-maile od Amazon

• Strony rządowe krajów, w których sprzedajesz

Wielka Brytania - osobny przypadek

Uwaga: Zjednoczone Królestwo nie podlega nowemu rozporządzeniu UE 2025/40. Brytyjskie wymagania pozostają bez zmian i są regulowane odrębnymi przepisami. Jeśli sprzedajesz w UK, sprawdź wymagania dotyczące EPR (Extended Producer Responsibility) specyficzne dla tego rynku.

Co dalej?

Nowe przepisy to wyzwanie, ale też szansa na budowanie bardziej zrównoważonego biznesu. Unia Europejska konsekwentnie dąży do gospodarki o obiegu zamkniętym, a sprzedawcy, którzy wcześnie dostosują się do wymogów, zyskają przewagę konkurencyjną.

Nie czekaj do ostatniej chwili. Rozpocznij proces rejestracji już dziś - szczególnie w krajach o dłuższych okresach oczekiwania (niektóre rejestracje mogą trwać nawet kilka tygodni).

Pamiętaj: w razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie środowiskowym lub firmą doradczą zajmującą się compliance dla sprzedawców e-commerce.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o ROP

Czy jedna rejestracja ROP w UE wystarczy dla wszystkich krajów?
Nie. Rejestracja musi być wykonana osobno w każdym kraju, w którym po raz pierwszy wprowadzasz opakowany produkt na rynek.

Czy sprzedaż przez internet do innych krajów UE oznacza obowiązek ROP?
Tak. Jeśli sprzedajesz transgranicznie i wprowadzasz produkt na rynek danego kraju jako pierwszy, podlegasz obowiązkom ROP.

Jakie dane trzeba raportować w ramach ROP?
Należy raportować ilość opakowań (w kg), ich rodzaj materiału oraz informację, czy są jednorazowe czy wielokrotnego użytku.

Czy wszystkie rodzaje opakowań podlegają ROP?
Tak. Przepisy obejmują opakowania sprzedażowe, zbiorcze, transportowe, usługowe oraz kompozytowe – zarówno w modelu B2C, jak i B2B.

Kiedy potrzebny jest upoważniony przedstawiciel?
Zazwyczaj wtedy, gdy nie masz siedziby w kraju, w którym sprzedajesz. Wymóg zależy od lokalnych przepisów danego państwa.

Czy korzystanie z usługi Pay on Behalf zwalnia z obowiązku rejestracji?
Nie. Usługa upraszcza raportowanie i płatności, ale nadal musisz samodzielnie uzyskać numer ROP (ERN).

Kto odpowiada za opakowania w modelu FBA (Amazon)?
Sprzedawca odpowiada za opakowanie produktu dostarczanego do magazynu, a Amazon za opakowanie wysyłkowe do klienta.

Jakie są konsekwencje braku zgodności z ROP?
Może to skutkować blokadą sprzedaży (np. dezaktywacją ofert na Amazon), karami finansowymi oraz problemami przy imporcie.

Od kiedy obowiązują nowe przepisy ROP?
Większość wymogów ma wejść w życie 12 sierpnia 2026 roku, ale przygotowania warto rozpocząć wcześniej.

Czy Wielka Brytania podlega tym samym przepisom ROP co UE?
Nie. UK posiada odrębne regulacje dotyczące EPR i nie podlega rozporządzeniu UE 2025/40.