Änderungen der Vorschriften für Verkäufer bei Amazon ab Januar 2025 – was musst du wissen?

Kommende Vorschriften, die den Online-Verkauf beeinflussen

Das Jahr 2025 bringt wichtige Änderungen in den Vorschriften für Verkäufer, die auf Amazon tätig sind. Neue Regelungen betreffen sowohl Versicherungsfragen als auch die Haftung der Hersteller und Normen im Zusammenhang mit dem Umweltschutz. Die Missachtung dieser Änderungen kann zu Verkaufsbeschränkungen oder sogar zur Sperrung von Angeboten führen. Sorgfalt bei der Einhaltung ist jetzt gefragt!

1. Neue Regeln für die Verkäufer-Haftpflichtversicherung

Ab Januar 2025 wird Amazon die Versicherungsanforderungen vereinfachen und die Verpflichtung abschaffen, die Plattform als zusätzlichen Versicherten anzugeben. Das bedeutet weniger Bürokratie, aber auch eine größere Verantwortung – nun muss der Verkäufer Amazon selbstständig über Änderungen oder das Auslaufen der Police informieren.

Für wen gelten diese Änderungen?

Die Pflicht zur Haftpflichtversicherung betrifft Verkäufer, die bestimmte Brutto-Verkaufsgrenzen in einem bestimmten Monat überschreiten. Diese Grenzen variieren je nach Land:

Polen: 22.500 PLN

Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande: 5.000 EUR

Vereinigtes Königreich: 4.000 GBP

Schweden: 50.000 SEK

Vereinigte Staaten: 10.000 USD

Mexiko: 100.000 MXN

Nach Überschreitung dieser Grenzen hat der Verkäufer 30 Tage Zeit, eine geeignete Versicherungspolice abzuschließen.

Welche Konsequenzen hat fehlende Versicherung?

Das Fehlen einer gültigen Police kann zur Sperrung des Verkäuferkontos führen. Amazon setzt auf Transparenz, daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und aktuell sind.

Anforderungen an die Police

Die Police muss bestimmte Kriterien erfüllen:

Deckungsumfang: Verantwortung für die verkauften Produkte, Körperverletzungen sowie Risiken im Zusammenhang mit der Tätigkeit auf der Plattform.

Datenkonsistenz: Die Daten in der Police müssen mit den Daten im Verkäuferkonto bei Amazon übereinstimmen.

2. Neue EU-Vorschriften für Batterien

Die EU verschärft die Vorschriften zur Produktion und zum Recycling von Batterien, um ihren Einfluss auf die Umwelt zu verringern. Wenn Sie Batterien oder Produkte, die diese enthalten, verkaufen, müssen Sie neue Anforderungen erfüllen.

Wichtigste Änderungen:

Berechnung des CO2-Fußabdrucks – jede Batterie muss eine Dokumentation haben, die ihren Einfluss auf die Umwelt anzeigt.

Sammlungsziele für gebrauchte Batterien: Es wurden spezifische Ziele für Hersteller zur Sammlung von gebrauchten tragbaren Batterien festgelegt:

63% bis 2027

73% bis 2030

Mindestanteil recycelter Materialien: Industrie- und Fahrzeugbatterien müssen Mindestanteile an recycelten Materialien erfüllen:

16% Kobalt

85% Blei

6% Lithium

6% Nickel

Berichterstattung und Recycling – regelmäßige Meldung der Anzahl der verkauften und recycelten Batterien.

Lithium-Rückgewinnung: Die Verordnung legt Ziele für die Rückgewinnung von Lithium aus gebrauchten Batterien fest:

50% bis Ende 2027

80% bis Ende 2031

Recyclingeffizienz: Bis Ende 2025 gelten folgende Recyclingstandards:

80% für Nickel-Cadmium-Batterien

50% für andere gebrauchte Batterien

Was bedeutet das für Verkäufer?

Verkäufer von Batterien im EU-Markt müssen sich an die neuen Anforderungen anpassen, die Folgendes umfassen:

Registrierung – Meldung bei den zuständigen nationalen Behörden oder über eine Herstellerverantwortungsorganisation (PRO).

Berichterstattung – regelmäßige Meldung der Mengen an in den Markt eingeführten Batterien.

Kennzeichnung – Batterien müssen Kennzeichnungen zum CO2-Fußabdruck und zum Recyclinganteil tragen.

Zusammenarbeit mit PRO – Sicherstellung geeigneter Sammel- und Recyclingprozesse.

Wenn Sie keine korrekte Registrierungsnummer angeben, wird Amazon gesetzlich verpflichtet sein, Ihre nicht konformen Angebote in Deutschland, den Niederlanden, Polen und Schweden ab dem 18. August 2025 zu deaktivieren.

3. Neues Format für Rechnungsnummern im Amazon-System

Ab dem 1. Januar 2025 werden die Rechnungsnummern im VAT Calculation Services auf 14 Zeichen verkürzt, um die Verwaltung der Buchhaltungsunterlagen durch Kunden von Amazon Business zu erleichtern. Rechnungsnummern werden einzigartig und sequenziell sein. Für Verkäufer bedeutet dies die Notwendigkeit, ihre Buchhaltungssysteme und Berichte anzupassen.

Warum ist das wichtig?

Die Verkürzung der Rechnungsnummern erleichtert die Handhabung der Dokumentation, jedoch erfordert jede Änderung in der Fakturierung eine Überprüfung der Kompatibilität mit internen Systemen. Überprüfen Sie dies vor Jahresende, um Fehler und Ausfälle in der Buchhaltung zu vermeiden.

Beispiel für das neue Rechnungsformat:

GB41WMTXK60R5I

Das neue Format soll die Nummerierung der Rechnungen vereinfachen und standardisieren, was die Handhabung sowohl für Verkäufer als auch für Kunden erleichtern sollte.

4. Neue EPR-Vorschriften für Einwegplastikverpackungen in Deutschland

Verkaufen Sie Plastikverpackungen auf Amazon.de? Ab dem 1. Januar 2025 müssen Sie die Einhaltung der Vorschriften im System des Single-Use Plastics Fund (DIVID) bestätigen.

Wie erfüllen Sie die Anforderungen?

Marken- und Produktkategorisierung: Ein Hersteller mit Sitz in Deutschland muss seine Marken in den entsprechenden Kategorien für Einwegplastikverpackungen auf der Plattform des Single-Use Plastics Fund (DIVID) der Deutschen Umweltschutzagentur registrieren.

Übermittlung von Registrierungsnummern: Nach der Registrierung müssen die Registrierungsnummern für jede Kombination von Marke und Produkttyp über das Compliance-Portal von Amazon in der Kategorie Account Health > Policy Compliance > Regulatory Compliance übermittelt werden.

Berichterstattung und Gebühren: Ab 2025 ist eine jährliche Meldung der Arten und Mengen verkaufter Einwegkunststoffprodukte sowie die Zahlung der entsprechenden Umweltgebühren erforderlich.

Für Verkäufer außerhalb Deutschlands:

Wenn Sie nicht in Deutschland ansässig sind, aber Produkte dort verkaufen, müssen Sie sich über DIVID registrieren, einen autorisierten Vertreter zur Erfüllung der EPR-Anforderungen benennen und die oben genannten Schritte ausführen.

Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zur Deaktivierung von Angeboten auf Amazon.de führen. Daher ist es wichtig, dass Verkäufer die neuen Vorschriften gründlich verstehen und geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance ergreifen. Amazon setzt die neuen Vorschriften durch, daher sollten Sie im Voraus handeln.

5. Neue Vorschriften gegen Abholzung

Ab dem 30. Dezember 2024 setzt die EU Vorschriften um, die darauf abzielen, Produkte aus Gebieten zu eliminieren, die von Abholzung betroffen sind. Neue Vorschriften betreffen eine Reihe von Produkten, darunter:

Rindfleisch und Rinderprodukte

Kakao

Kaffee

Palmöl

Gummi

Soja

Holzprodukte

Hierzu gehören auch Produkte wie Bücher, Druckerpapier, Holzmöbel, Schokolade und Kaffeebohnen.

Anforderungen für Verkäufer:

Verkäufer müssen sicherstellen, dass ihre Produkte nicht zur Abholzung beitragen. Dies kann die Bereitstellung von Nachweisen über die Herkunft der Rohstoffe und die Einhaltung der neuen Vorschriften umfassen. Amazon kann solche Nachweise verlangen, und das Fehlen dieser Nachweise kann zur Deaktivierung von Angeboten führen.

Was müssen Sie tun?

Die Herkunft der Produkte überprüfen – sind die Rohstoffe mit den neuen Vorschriften kompatibel?

Die Lieferkette überwachen – Zusammenarbeit mit zertifizierten Lieferanten.

Dokumentation vorbereiten – Amazon kann Nachweise für die Einhaltung anfordern.

Entsprechen Sie den Anforderungen nicht? Ihre Produkte könnten vom Markt der EU verschwinden. Warten Sie daher nicht – besser jetzt mit den Vorbereitungen beginnen.

Zusammenfassung

Das Jahr 2025 bringt wesentliche Veränderungen für Verkäufer auf Amazon. Vereinfachung der Versicherungsrichtlinien, Registrierungspflicht für Batterien, neue Rechnungsbedingungen, Vorschriften für Kunststoffverpackungen und der Kampf gegen Abholzung – das sind nur einige davon. Die Missachtung dieser Änderungen kann die Aussetzung von Angeboten oder sogar den Verlust des Zugangs zum EU-Markt zur Folge haben. Lassen Sie nichts dem Zufall überlassen – handeln Sie jetzt, um einen reibungslosen Start ins neue Jahr zu gewährleisten.