Änderungen der Vorschriften für Verkäufer bei Amazon ab Januar 2025 – was musst du wissen?

Kommende Vorschriften, die den Online-Verkauf betreffen
Das Jahr 2025 bringt wichtige Änderungen in den Vorschriften für Verkäufer, die auf Amazon tätig sind. Neue Regelungen betreffen sowohl Versicherungsfragen, die Verantwortung der Hersteller als auch Standards im Bereich des Umweltschutzes. Ignorieren dieser Änderungen kann zu Verkaufsbeschränkungen oder sogar zur Sperrung von Angeboten führen. Stellen Sie jetzt die Compliance sicher!

1. Neue Regeln zur Verkäufer-Haftpflichtversicherung
Ab Januar 2025 wird Amazon die Anforderungen an Versicherungen vereinfachen, indem die Verpflichtung zur Nennung der Plattform als weiteren Versicherten entfällt. Das bedeutet weniger Bürokratie, aber auch mehr Verantwortung – jetzt muss der Verkäufer Amazon selbst über Änderungen oder das Auslaufen der Police informieren.

Wer betrifft diese Änderungen?
Die Pflicht zur Haftpflichtversicherung gilt für Verkäufer, die bestimmte Schwellenwerte beim Bruttoverkauf in einem Monat überschreiten. Diese Schwellenwerte variieren je nach Land:

• Polen: 22.500 PLN

• Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande: 5.000 EUR

• Vereinigtes Königreich: 4.000 GBP

• Schweden: 50.000 SEK

• Vereinigte Staaten: 10.000 USD

• Mexiko: 100.000 MXN

Nach Überschreiten dieser Grenzen hat der Verkäufer 30 Tage Zeit, um die entsprechende Versicherungspolice abzuschließen.

Was droht bei fehlender Versicherung?
Das Fehlen einer gültigen Police kann zur Aussetzung des Verkäuferkontos führen. Amazon setzt auf Transparenz, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Daten übereinstimmen und aktuell sind.

Anforderungen an die Police
Die Police muss bestimmten Kriterien entsprechen:

• Deckungsumfang: Haftung für verkaufte Produkte, Körperverletzungen sowie Risiken im Zusammenhang mit der Tätigkeit auf der Plattform.

• Datenkonsistenz: Die Daten in der Police müssen mit den Daten im Verkäuferkonto bei Amazon übereinstimmen.

2. Neue EU-Vorschriften zu Batterien
Die EU verschärft die Vorschriften zur Herstellung und Wiederverwertung von Batterien, um deren Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren. Wenn Sie Batterien oder Produkte, die diese enthalten, verkaufen, müssen Sie neue Anforderungen erfüllen.

Die wichtigsten Änderungen:

• Berechnung des CO2-Fußabdrucks – jede Batterie muss eine Dokumentation haben, die ihre Umweltauswirkungen angibt.

• Ziele für die Sammlung von gebrauchten Batterien: Es wurden spezifische Ziele für Hersteller zur Sammlung gebrauchter tragbarer Batterien festgelegt:

  
  

  • 63% bis 2027

  • 73% bis 2030

  
  

• Minimaler Anteil an recycelten Materialien: Industrielle Batterien sowie Batterien für Fahrzeuge und Maschinen müssen Mindestwerte an recycelten Materialien erfüllen:

  
  

  • 16% Kobalt

  • 85% Blei

  • 6% Lithium

  • 6% Nickel

  
  

• Berichterstattung und Recycling – regelmäßige Meldung der Mengen verkaufter und entsorgter Batterien.

• Rückgewinnung von Lithium: Die Verordnung legt Ziele für die Rückgewinnung von Lithium aus gebrauchten Batterien fest:

  
  

  • 50% bis Ende 2027

  • 80% bis Ende 2031

  
  

• Recycling-Effizienz: Bis Ende 2025 wurden folgende Ziele für die Recycling-Effizienz festgelegt:

  
  

  • 80% für Nickel-Cadmium-Batterien

  • 50% für andere gebrauchte Batterien

  
  

Was bedeutet das für Verkäufer?
Verkäufer von Batterien auf dem EU-Markt müssen sich an die neuen Anforderungen anpassen, was Folgendes umfasst:

• Registrierung – Anmeldung bei den zuständigen nationalen Behörden oder über eine Produzentenverantwortungsorganisation (PRO).

• Berichterstattung – regelmäßige Meldung der Menge der auf den Markt gebrachten Batterien.

• Kennzeichnung – Batterien müssen Kennzeichnungen zu CO2-Fußabdruck und Recyclinganteil tragen.

• Zusammenarbeit mit PRO – Sicherstellung geeigneter Sammel- und Recyclingverfahren.

Hinweis: Wenn Sie keine gültige Registrierungsnummer angeben, wird Amazon gesetzlich verpflichtet sein, Ihre nicht konformen Angebote in Deutschland, den Niederlanden, Polen und Schweden ab dem 18. August 2025 zu deaktivieren.

3. Neues Rechnungsnummer-Format im Amazon-System
Ab dem 1. Januar 2025 werden die Rechnungsnummern in den VAT Calculation Services auf 14 Zeichen verkürzt, um die Verwaltung der Buchhaltungsdokumentation für Amazon Business-Kunden zu verbessern. Die Rechnungsnummern werden einzigartig und sequenziell sein. Für Verkäufer bedeutet dies, dass sie ihre Buchhaltungssysteme und Berichte anpassen müssen.

Warum ist das wichtig?
Die Verkürzung der Nummerierung erleichtert die Bearbeitung von Dokumentationen, aber jede Änderung in der Rechnungsstellung erfordert eine Überprüfung der Konformität mit den internen Systemen. Überprüfen Sie dies vor Jahresende, um Fehler und Verzögerungen in der Buchhaltung zu vermeiden.

Beispiel für das neue Rechnungsnummer-Format:
GB41WMTXK60R5I

Das neue Format zielt darauf ab, die Rechnungsnummern zu vereinfachen und zu standardisieren, was die Bearbeitung sowohl für Verkäufer als auch für Kunden erleichtern sollte.

4. Neue EPR-Vorschriften für Einwegplastikverpackungen in Deutschland
Verkaufen Sie Plastikverpackungen auf Amazon.de? Ab dem 1. Januar 2025 müssen Sie die Einhaltung der Vorschriften im Rahmen des Single-Use Plastics Fund (DIVID) bestätigen.

Wie erfüllen Sie die Anforderungen?

• Marken- und Produktkategorie-Registrierung: Ein in Deutschland ansässiger Hersteller muss seine Marken in den entsprechenden Kategorien für Einwegkunststoffe auf der Plattform des Single-Use Plastics Fund (DIVID) des Deutschen Umweltbundesamtes registrieren.

• Einreichung von Registrierungsnummern: Nach der Registrierung müssen die Registrierungsnummern für jede Kombination aus Marke und Produkttyp über das Amazon Compliance-Portal im Bereich Account Health > Policy Compliance > Regulatory Compliance übermittelt werden.

• Berichterstattung und Gebühren: Ab 2025 ist es notwendig, jährlich die Arten und Mengen der verkauften Einwegprodukte aus Plastik zu melden und die entsprechenden ökologischen Gebühren zu zahlen.

Für Verkäufer außerhalb Deutschlands:
Wenn Sie keinen Sitz in Deutschland haben, aber dort Produkte verkaufen, müssen Sie sich über DIVID registrieren, einen bevollmächtigten Vertreter zur Erfüllung der EPR-Anforderungen ernennen und die oben genannten Schritte durchführen.

Die Nichterfüllung dieser Anforderungen kann zur Deaktivierung der Angebote auf Amazon.de führen. Daher ist es wichtig, dass Verkäufer sich gründlich mit den neuen Vorschriften vertraut machen und entsprechende Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance ergreifen. Amazon setzt die neuen Vorschriften durch, daher ist es ratsam, im Voraus zu handeln.

5. Neue Vorschriften zur Bekämpfung der Abholzung
Ab dem 30. Dezember 2024 führt die EU Regelungen ein, die darauf abzielen, Produkte aus Gebieten zu eliminieren, die von Abholzung betroffen sind. Die neuen Vorschriften betreffen eine Reihe von Produkten, einschließlich:

• Rindfleisch und Produkte vom Rind

• Kakao

• Kaffee

• Palmöl

• Gummi

• Soja

• Holzprodukte

Dies schließt auch Produkte wie Bücher, Druckerpapier, Holzmöbel, Schokolade und Kaffeebohnen ein.

Anforderungen für Verkäufer:

• Verkäufer müssen sicherstellen, dass ihre Produkte nicht zur Abholzung beitragen. Dies kann die Bereitstellung von Nachweisen über die Herkunft der Rohstoffe und die Konformität mit den neuen Vorschriften umfassen.

• Amazon kann solche Nachweise anfordern, und das Fehlen dieser kann zur Deaktivierung von Angeboten führen.

Was müssen Sie tun?

• Überprüfen Sie die Herkunft der Produkte – entsprichen die Rohstoffe den neuen Vorschriften?

• Überwachen Sie die Lieferkette – arbeiten Sie mit zertifizierten Anbietern zusammen.

• Bereiten Sie die Dokumentation vor – Amazon kann um Nachweise zur Konformität bitten.

Erfüllen Sie die Anforderungen nicht? Ihre Produkte könnten vom Markt der EU verschwinden. Daher warten Sie nicht – es ist besser, jetzt mit den Vorbereitungen zu beginnen.

Zusammenfassung
Das Jahr 2025 bringt wesentliche Änderungen für Verkäufer auf Amazon. Vereinfachte Versicherungsrichtlinien, die Pflicht zur Registrierung von Batterien, neue Rechnungsstellungsregeln, Vorschriften zu Plastikverpackungen und der Kampf gegen Abholzung – das sind nur einige davon. Ignorieren dieser Änderungen kann das Aussetzen von Angeboten oder sogar den Verlust des Zugangs zum EU-Markt bedeuten. Lassen Sie nichts dem Zufall überlassen – handeln Sie jetzt, um einen reibungslosen Start ins neue Jahr sicherzustellen.