Erforderliche Dokumente zur Registrierung eines Amazon Seller-Kontos

Wir erhalten viele Anfragen zu den benötigten Dokumenten für die Registrierung eines Amazon Seller-Kontos. Wir haben beschlossen, diese Informationen zu sammeln, damit jeder neue Amazon-Verkäufer erfahren kann, welche Dokumente vor der Eröffnung eines Amazon Seller Central-Kontos erforderlich sind.

Vor der Registrierung eines Amazon Seller-Kontos

Erstens ist es nur für Unternehmen möglich, Amazon-Verkäufer zu sein. Einzelpersonen können nicht auf Amazon verkaufen. Egal, ob du ein Einzelunternehmen, eine GmbH oder eine Aktiengesellschaft betreibst, jede Form ist zulässig.

Bevor du den Prozess zur Einrichtung eines Kontos startest, gehe die folgende Checkliste durch und stelle sicher, dass du alle folgenden Elemente/Informationen hast:

Firmendaten am besten aus einem aktuellen Auszug aus dem CEIDG oder KRS

Daten der Personen, die die Eigentümer/gesetzlichen Vertreter des Unternehmens sind

Daten der Person, die der Hauptansprechpartner und Kontoverwalter sein wird

Daten der Personen, die Berechtigungen für zusätzliche Kontonutzer erhalten

Daten zu dem geschäftlichen Bankkonto

Eine Kredit-/Debitkarte

E-Mail zur Registrierung des Kontos

2 Mobiltelefonnummern, die zur Verifizierung des Kontos erforderlich sind

Erforderliche Dokumente zur Registrierung eines Amazon Seller-Kontos für Einzelunternehmen.

Zu Beginn erzählen wir dir, welche Dokumente du zur Registrierung eines Verkäuferkontos benötigst, wenn du ein Unternehmen betreibst. Im nächsten Absatz fügen wir Informationen hinzu, welche zusätzlichen Dokumente für Gesellschaften erforderlich sind. Also, um ein Konto bei Amazon zu eröffnen und ein Geschäft zu führen, benötigst du:

Ein Auszug aus dem CEIDG, der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab dem Datum der Kontoeröffnung. Am besten kopierst du diese Daten genau für das Seller Central, sodass alles 1 zu 1 übereinstimmt. Kürze den Firmennamen nicht, verwende keine Abkürzungen oder Synonyme. Wenn in der Straßenzeile "Aleja Generała Sikorskiego" steht, ändere das nicht zu "ul. gen. Sikorskiego" usw. Je nach vielen Variablen kann es vorkommen, dass Amazon dich nicht nach einem elektronischen CEIDG-Auszug fragt, aber oft tut es dies nicht. Wenn wir um die Übermittlung bitten, ist in der Regel die polnische Version ausreichend, allerdings kommt es immer häufiger vor, dass wir die Information erhalten, dass es sich um ein "Ungültiges Dokument" handelt, und dann musst du die Übersetzung übermitteln. Die Übersetzung muss nicht beglaubigt sein, wichtig ist, dass sie von einem professionellen Übersetzer angefertigt wurde und am besten mit dessen Stempel versehen ist. Bevorzugtes Format für diese Datei ist .pdf.

Ein Identitätsdokument der Person, die das Konto verwaltet, also der sogenannten "Primary Contact". Seit einigen Monaten ist ein separater Scan von beiden Seiten des Personalausweises erforderlich - eine Datei für die Vorderseite und eine separate Datei für die Rückseite des Dokuments. Bei einem Reisepass reicht ein Scan der Seite mit dem Foto. Achte darauf, dass der Scan lesbar ist. Wenn du einen alten Ausweis hast, auf dem die Wohnadresse vermerkt ist, ist es wichtig, dass diese Adresse mit der beim Registrierungsprozess angegebenen Adresse und auf dem Dokument, das die Adresse bestätigt, übereinstimmt, wie weiter unten beschrieben.

Ein Dokument, das die Wohnadresse bestätigt. Dies ist der Teil, der oft neue Verkäufer am meisten überrascht und häufig viele Probleme verursacht. Die Bestätigung der Wohnadresse bezieht sich auf die Person, die "Primary Contact" ist, nicht auf die Unternehmensadresse. Amazon möchte bestätigen, dass die Daten der Person, die das Amazon-Konto tatsächlich verwaltet, echt sind. Als Bestätigung der Adresse können Rechnungen für Strom, Gas, Wasser, Telefon oder Kabelfernsehen dienen. Es ist wichtig, dass auf dieser Rechnung der Name der Person sowie die Adresse sichtbar sind und dass diese Daten mit den während der Kontoregistrierung angegebenen übereinstimmen. Sensible Daten wie Kundennummer, PESEL, Rechnungsbetrag können unkenntlich gemacht werden, aber die Datei selbst darf nicht verändert werden, das heißt, ihre Einträge dürfen nicht geändert werden. Wenn du Teile der Daten unkenntlich machen möchtest, drucke einfach die Rechnung aus, mache sensible Daten unkenntlich, scanne sie und füge sie in dieser Form im Seller Central bei.

Alternativ zur Rechnung besteht die Möglichkeit, einen Kontoauszug als Bestätigung der Daten der Person, die das Konto verwaltet, beizufügen. Wie oben kannst du die Kontonummer, den Saldo usw. unkenntlich machen.

Ein Auszug aus dem Geschäftskonto. Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Bankkonto zu bestätigen, und eine davon ist eben die Übermittlung eines Auszugs. Es geht hier um ein Geschäftskonto, auf das die Gelder von Amazon überwiesen werden. Wichtig ist, dass die Daten mit den bei der Kontoregistrierung angegebenen Unternehmensdaten übereinstimmen. Wie im Falle der Rechnung kannst du sensible Daten wie den Saldo oder die Transaktionsdetails entfernen.

Erforderliche Dokumente bei Amazon Seller für Gesellschaften

Natürlich, wenn es um die Firmendaten geht, verwenden wir einen Auszug aus dem KRS, der ebenfalls nicht älter als 3 Monate sein darf.

Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten benötigst du außerdem die folgenden Dokumente.

Daten der Personen, die das Unternehmen oder die Mitinhaber vertreten, die sogenannten Begünstigten. Wenn der Vorstand des Unternehmens / der Mitinhaber mehrpersonen ist, benötigst du die Daten aller dieser Personen. Es handelt sich um grundlegende Daten wie: Vorname, Nachname, Wohnadresse, Geburtsdatum und Personalausweisnummer oder Reisepassnummer.

Scans der Identitätsdokumente der Mitinhaber / des Vorstands. Wie im Falle von Einzelunternehmen ist ein Scan des Personalausweises / Reisepasses im .pdf-Format erforderlich. Zum Glück sind keine Rechnungen zur Bestätigung der Wohnadressen dieser Personen erforderlich.

Vollmacht. Wenn die Person, die für die Kontoführung verantwortlich ist, kein Mitglied des Vorstands / Mitinhaber ist, wird Amazon um einen Bestätigungsbrief bitten, dass die betreffende Person im Auftrag des Unternehmens autorisiert ist, ihre Interessen bei Amazon zu vertreten. Es ist wichtig, dass dieser Brief auf dem Briefpapier des Unternehmens ausgestellt und von einer vertretungsberechtigten Person der Gesellschaft unterschrieben wird.

Nutzer "Secondary Users" im Amazon Seller Central

OK, dein Konto funktioniert bereits. Es ist Zeit, Aufgaben und Zugriffsrechte zuzuteilen. Wenn du möchtest, dass andere Personen Zugang zu deinem Konto haben, kannst du ihnen diesen gewähren und den Umfang ihres Zugriffs auf verschiedene Bereiche des Kontos festlegen.

Jeder Secondary User muss nach der Erstellung des Kontos seine grundlegenden Daten angeben, die du von dem Hauptkonto aus eingeben musst. Diese grundlegenden Daten sind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Identitätsdokumentnummer und Wohnadresse. Zusätzlich, wenn du diesem Benutzer Berechtigungen für Rückerstattungen an Kunden sowie für Auszahlungen vom Amazon-Konto auf das Bankkonto gibst, wird auch ein Scan seines Identitätsdokuments und der Rechnung zur Bestätigung seiner Wohnadresse erforderlich sein - siehe oben.

Zusammenfassung

Es ist wichtig, die meisten der oben genannten Dokumente sofort vorzubereiten, bevor du dein Konto einrichtest, um sicherzustellen, dass uns während der Kontoeröffnung nichts überrascht. Wenn wir die erforderlichen Dokumente nicht liefern oder diese fehlerhaft sind, setzen wir uns vor dem Verkaufsstart der Gefahr einer teilweisen Sperrung des Kontos aus.

Bereite alle Scans am besten als .pdf-Dateien vor und stelle sicher, dass sie lesbar sind und die Dateien nicht größer als 10MB sind.

Wenn du dein Verkäuferkonto als Stiftung registrierst, werden die erforderlichen Dokumente von den oben aufgelisteten abweichen.

Der oben genannte Zustand gilt bis September 2019, und Amazon ändert sich dynamisch, also stelle sicher, dass die Liste der erforderlichen Dokumente vor der Kontoeröffnung weiterhin aktuell ist, oder kontaktiere uns - wir helfen dir gerne.

Wir teilen, was wir wissen und möchten, dass polnische Verkäufer ihr Geschäft auf Amazon dynamisch entwickeln. Wenn du irgendwelche Bemerkungen oder Updates zu dem oben Genannten hast, teile sie bitte in diesem Beitrag mit. Sei Teil der Go2Market-Community.

Happy Seller Central Set-Up

Go2Market Crew