Zahlungen bei Vendor Central: Was musst du wissen?

Zahlungen im Vendor Central: Was musst du wissen?

Das Management der Zahlungen im Amazon Vendor Central bildet das Fundament einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit der Plattform. Von Zahlungsterminen über Rechnungsstellung bis hin zur Überwachung von Transaktionen – jeder Schritt erfordert Präzision und Aufmerksamkeit. In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Aspekte der Zahlungen im Vendor Central besprechen und Tipps geben, wie man Probleme vermeiden kann, die die Finanzen deines Unternehmens beeinflussen könnten.

Zahlungstermine – wie kann man sie kontrollieren?

Amazon verwendet je nach Vereinbarung mit dem Lieferanten unterschiedliche Zahlungstermine. Die Standardzyklen betragen 30, 45, 60 oder 90 Tage, jedoch können bei größeren Bestellungen oder individuellen Vereinbarungen andere Bedingungen gelten.

Was solltest du über Zahlungstermine wissen?

• Verstehe die Vertragsbedingungen: Überprüfe, welche Zahlungstermine in deinem Vertrag gelten, um Überraschungen zu vermeiden.

• Überwache den Zahlungszeitplan: Amazon führt Zahlungen in bestimmten Zyklen durch, also überprüfe regelmäßig den Status im Dashboard.

• Reagiere auf Verzögerungen: Wenn du feststellst, dass eine Zahlung zum erwarteten Termin fehlt, kontaktiere den Amazon-Support.

Rechnungsstellung – Grundlage korrekter Zahlungen

Im Vendor Central ist der Lieferant verpflichtet, Rechnungen auszustellen, die spezifischen Anforderungen entsprechen müssen. Amazon zahlt keine Forderungen für Bestellungen ohne korrekt ausgestellte Rechnung.

Die wichtigsten Rechnungslegungsgrundsätze:

• Richtigkeit der Daten: Stelle sicher, dass die Rechnung korrekte Informationen über Produkte, Preise, Rabatte und Bestellungen enthält.

• Vermeide Fehler:

  
  

  • Wenn die Rechnung abgelehnt wird, verwende den Unterstrich (_) anstelle des Bindestrichs (-) in der Rechnungsnummer, um sie erneut einzureichen.

  • Wenn eine Korrektur ausgestellt werden muss, kontaktiere den Support.

  
  

• Keine Stornierungsmöglichkeit: Nach der Verarbeitung der Rechnung durch Amazon ist eine Stornierung nicht möglich.

• Die Überwachung der Rechnungen ist die Grundlage der finanziellen Liquidität – ohne diese erhältst du keine Zahlungen für Lieferungen.

Remittance – Verständnis von Zahlungen und Abzügen

Amazon verwendet verschiedene Arten von Zahlungen und Abzügen, die es wert sind, in der Remittance überwacht zu werden.

Die häufigsten Kategorien:

• Zahlungen für PO (Bestellungen): gekennzeichnet durch die Nummer der Bestellung und des Lagers.

• Abzüge für Vereinbarungen: beschrieben als Co-Op, Damage Allowance, SPA usw.

• Werbekosten: gekennzeichnet durch die Rechnungsnummer der Kampagne.

• Kosten für Rücksendungen: beschrieben als RETURN ID.

• Rücklagen: Provision for aged receivables – betreffen aufgeschobene Zahlungen.

• Chargebacks: Strafen für Verstöße, gekennzeichnet durch die Rechnungsnummer mit einer Endung von SINV oder SINVR.

• Nicht gelieferte Produkte: gekennzeichnet mit den Nummern SC, SCR usw.

Wie überwacht man Zahlungen und Abzüge?

• Überprüfe jede Transaktion: Analysiere regelmäßig Zahlungen und Abzüge im Vendor Central-Dashboard.

• Kontrolliere Fehler: Stelle sicher, dass Abzüge mit den Vereinbarungen und den tatsächlichen Kosten übereinstimmen.

• Reklamationen einreichen: Wenn du einen unrechtmäßigen Abzug bemerkst, reiche einen Fall bei Amazon ein, mit Beweisen und Details zur Transaktion.

Praktische Tipps – wie man Probleme mit Zahlungen vermeidet?

• Überwache regelmäßig die Remittance: Überprüfe, ob alle Transaktionen deinen Erwartungen entsprechen.

• Achte auf die Zahlungsfristen: Vermeide Verzögerungen bei der Rechnungsstellung, um Zahlungen nicht zu blockieren.

• Bewahre Dokumente auf: Bewahre Kopien von Rechnungen und Zahlungsbestätigungen auf, damit du sie im Bedarfsfall schnell finden kannst.

• Sei proaktiv: Wenn du ein Problem mit einer Zahlung bemerkst, warte nicht – melde es dem Amazon-Support.

Zusammenfassung: Das Management von Zahlungen ist das Fundament des Erfolgs

Ein korrektes Management der Zahlungen im Amazon Vendor Central erfordert Aufmerksamkeit und Konsequenz.

Der Schlüssel zum Erfolg ist:

• Verständnis der Zahlungsbedingungen und Fristen.

• Genauigkeit bei der Rechnungsstellung.

• Regelmäßige Überwachung der Transaktionen und Reaktion auf Unregelmäßigkeiten.

Amazon bietet umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten, aber es liegt an dir, ob die Finanzen deines Unternehmens gut verwaltet werden.

Geld ist das Wesen des Geschäfts – ohne es kann man nicht überleben.