Amazon schafft in ausgewählten US-Kategorien die 10.000-Dollar-Schwelle für die Haftpflichtversicherung ab und beschleunigt den Zugriff auf Umsatzsteuerberichte

Zuletzt aktualisiert am: 29.10.2026

Anfang November 2026 bringt wichtige Änderungen für Verkäufer auf Amazon mit sich. Ab dem 2. November wird für einen Teil der Angebote auf dem US-Markt unabhängig von der Verkaufshöhe eine Betriebshaftpflichtversicherung erforderlich sein. Einen Tag später beginnt Amazon damit, MwSt.-Berichte bereits im laufenden Monat bereitzustellen. Zudem erinnert die Plattform an das in der Europäischen Union aktive Programm Compliance Fast-Track, mit dem die manuelle Übermittlung von Produktkonformitätsunterlagen reduziert werden kann.

Jede dieser Neuerungen betrifft einen anderen Geschäftsbereich, aber alle sind von Bedeutung für das Verkaufsmanagement. Erfahren Sie, welche Änderungen Ihr Unternehmen betreffen, welche Risiken damit verbunden sind und was Sie zuerst tun sollten.

Inhaltsverzeichnis:

1. Ab dem 2. November 2026 Betriebshaftpflichtpolice verpflichtend

2. Compliance Fast-Track: Amazon erinnert an die automatische Verwaltung von Konformitätsdokumenten in der EU

3. Ab dem 3. November 2026 ist der MwSt.-Bericht auf Amazon auch im laufenden Monat verfügbar

4. Zusammenfassung

5. FAQ – Häufig gestellte Fragen

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Ab dem 2. November 2026 ist eine Betriebshaftpflichtpolice auch ohne Überschreitung von 10.000 USD Umsatz verpflichtend

Bisher mussten Verkäufer auf dem US-amerikanischen Amazon-Marktplatz innerhalb von 30 Tagen nach Überschreiten eines monatlichen Bruttoumsatzes von 10.000 USD eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen. Ab dem 2. November 2026 entfällt dieser Schwellenwert in Kategorien, die erhöhten Sicherheitsanforderungen unterliegen.

Das bedeutet, dass selbst ein Verkäufer, der gerade erst auf Amazon.com startet, eine entsprechende Police vorweisen muss, wenn sein Angebot Produkte aus bestimmten Gruppen umfasst. Die neuen Regeln gelten sowohl für bestehende als auch für neu hinzugefügte Angebote.

Die Änderung betrifft nicht alle Kategorien. In den übrigen Fällen gilt der bisherige Schwellenwert von 10.000 USD Monatsumsatz weiterhin.

Welche Produkte fallen unter die neuen Anforderungen?

Amazon nennt 11 Hauptproduktgruppen, für die erhöhte Sicherheitsanforderungen gelten. Dazu gehören Kinderprodukte, Kosmetika und zum Verzehr bestimmte Produkte, Lithiumbatterien sowie Geräte, die mit solchen Batterien betrieben werden.

Auf der Liste stehen außerdem Produkte zur Branderkennung und -bekämpfung, Haushaltsgeräte, medizinische Heimgeräte, Heiz- und Stromversorgungsgeräte für den Außenbereich sowie persönliche Schutzausrüstung.

Die Verpflichtung umfasst auch ausgewählte Produkte rund um den Schlaf, darunter Matratzen und Zubehör für eine sichere Erholung, Transportprodukte sowie Ausrüstung für die Sicherheit im und am Wasser.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass jedes Produkt, das zu einer weit gefassten Kategorie gehört, automatisch der neuen Pflicht unterliegt. Amazon legt den genauen Umfang der Anforderungen für einzelne Gruppen fest und informiert darüber im Verkäuferleistungskonto (Account Health).

Die Liste ist offen und kann erweitert werden. Daher sollten Verkäufer die Anforderungen für einzelne ASINs regelmäßig prüfen und sich nicht ausschließlich auf die allgemeine Produktklassifizierung verlassen.

Den vollständigen Umfang können Sie in der offiziellen Dokumentation der Kategorien mit erhöhten Sicherheitsanforderungen einsehen.

Welche Bedingungen muss die Betriebshaftpflichtpolice auf Amazon.com erfüllen?

Das bloße Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung garantiert nicht die Erfüllung der Amazon-Anforderungen. Die Plattform legt detaillierte Kriterien bezüglich des Deckungsumfangs, der Bonität des Versicherers sowie der Dokumentation fest.

Die Mindestversicherungssumme beträgt 1 Mio. USD pro Einzelfall sowie 1 Mio. USD insgesamt im Versicherungszeitraum. Die Selbstbeteiligung darf 10.000 USD nicht überschreiten und ihre Höhe muss im Versicherungszertifikat ausgewiesen sein.

Standardmäßig verlangt Amazon eine Police auf Occurrence-Basis (Ereignisprinzip), die also Ereignisse abdeckt, die während der Laufzeit aufgetreten sind. Für bestimmte Kategorien, in denen der Abschluss einer solchen Police erschwert ist, gestattet die Plattform auch das Claims-made-Prinzip (Anspruchserhebungsprinzip).

Der Schutz muss die Geschäftstätigkeit des Verkäufers sowie alle auf Amazon.com angebotenen Produkte abdecken, einschließlich der Produkthaftpflicht und möglicher Personenschäden.

Zusätzlich fordert Amazon, dass die Police:

• Amazon.com Services LLC sowie verbundene Unternehmen und Zessionare als zusätzlich Versicherte (Additional Insured) benennt

• keine Sunset Clause enthält, die die Geltendmachung von Ansprüchen nach einer bestimmten Zeit einschränkt

• auf das Unternehmen ausgestellt ist, das mit den Daten des Verkäuferkontos übereinstimmt, abgesehen von den von Amazon vorgesehenen Ausnahmen für bestimmte Unternehmensformen

• von einem Versicherer stammt, der ein Mindestrating von A- nach S&P oder AM Best bzw. ein anerkanntes lokales Äquivalent aufweist

• eine weltweite Schadensabwicklung gewährleistet

• vollständig und von einem bevollmächtigten Vertreter des Versicherers unterzeichnet ist

• vorsieht, dass der Versicherer Amazon mindestens 30 Tage im Voraus über eine Kündigung, Änderung oder Nichtverlängerung des Versicherungsschutzes benachrichtigt

In der Praxis bedeutet dies, dass die Bedingungen der bestehenden Police gründlich geprüft werden müssen. Eine standardmäßige Betriebshaftpflichtversicherung deckt möglicherweise nicht alle Risiken ab, die mit dem Verkauf von Produkten auf dem US-Markt verbunden sind, oder erfüllt die formalen Kriterien von Amazon nicht.

Die genauen Kriterien finden Sie in den Commercial Liability Insurance Requirements.

Was sollten Verkäufer vor dem 2. November tun?

Der wichtigste Schritt ist die Überprüfung des Produktkatalogs auf Amazon.com. Wenn Sie in einer der von den neuen Anforderungen betroffenen Kategorien verkaufen, prüfen Sie den Angebotsstatus im Verkäuferleistungskonto (Account Health) und stellen Sie sicher, dass Ihre Police die relevanten Produkte umfasst und die Bedingungen der Plattform erfüllt.

Das Versicherungszertifikat (Certificate of Insurance, COI) muss über den Bereich „Business Insurance“ in Seller Central zur Überprüfung eingereicht werden. Prüfen Sie außerdem, ob die Daten des Versicherten mit den Angaben im Verkäuferkonto übereinstimmen.

Fehlender geforderter Versicherungsschutz oder nicht akzeptierte Nachweise können zu Verkaufseinschränkungen führen, einschließlich der Deaktivierung von Angeboten, bis die Anforderungen erfüllt sind.

Aus diesem Grund sollte eine ganzheitliche Betreuung des Verkaufs auf Amazon auch die Überwachung der Plattformanforderungen, der Angebotsstatus und der Unterlagen umfassen, die für eine kontinuierliche Verkaufstätigkeit erforderlich sind.

In derselben Mitteilung führt Amazon auch eine gesonderte Regel für Verkäufer mit Sitz auf dem chinesischen Festland ein. Ab dem 2. November müssen neue Policen dieser Verkäufergruppe grundsätzlich aus dem Programm „Amazon Insurance Accelerator“ (AIA) stammen. Bestehende, den Anforderungen entsprechende externe Policen, die Amazon vor diesem Datum vorgelegt wurden, können bis zu ihrem Ablauf gültig bleiben. Dies ist eine zusätzliche Anforderung, die vom Sitz des Verkäufers und nicht von der Produktkategorie abhängt.

Wichtig: Die November-Änderung bezüglich des Versicherungsschwellenwerts bezieht sich auf den Marktplatz Amazon.com in den USA. Sie führt keine analoge Pflicht für Verkäufer ein, die ausschließlich auf den europäischen Amazon-Marktplätzen tätig sind.

Compliance Fast-Track: Amazon erinnert an die automatische Verwaltung von Konformitätsdokumenten in der EU

Nicht alle Mitteilungen von Amazon betreffen neue Pflichten oder Funktionen. Die Plattform erinnert Verkäufer in der Europäischen Union auch an die Möglichkeit, Compliance Fast-Track zu nutzen – ein Programm, das die Übermittlung von Nachweisen zur Produktkonformität erleichtert.

Die Lösung ermöglicht es, geforderte Unterlagen automatisch an Amazon zu übermitteln, wenn das Produkt von einer am Programm teilnehmenden Organisation zertifiziert wurde. In einem solchen Fall ruft die Plattform die relevanten Informationen ab, ohne dass der Verkäufer die Dokumente manuell hochladen muss.

Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die einen umfangreichen Produktkatalog verwalten. Die eigenständige Bereitstellung von Zertifikaten und anderen erforderlichen Dokumenten bedeutet zusätzlichen administrativen Aufwand, und fehlende aktuelle Unterlagen können zu Problemen mit der Verfügbarkeit der Angebote führen.

Welche Vorteile bietet Compliance Fast-Track?

Das Programm reduziert den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung der Dokumentation. Der automatische Datenabruf kann die Aktualisierung von Dokumenten beschleunigen und das Risiko von Verkaufsunterbrechungen aufgrund fehlender oder veralteter Anhänge verringern.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Compliance Fast-Track Verkäufer von der Pflicht entbindet, die Konformität ihrer Produkte mit den geltenden Vorschriften sicherzustellen. Automatisiert wird lediglich die Übermittlung bestimmter Unterlagen, nicht der Prozess der Erlangung der erforderlichen Zertifikate oder der Einhaltung von Sicherheitsstandards selbst.

Die Teilnahme am Programm entbindet auch nicht von anderen Amazon-Anforderungen, einschließlich der Pflicht zur Durchführung einer zusätzlichen Überprüfung durch autorisierte Prüf- und Zertifizierungsstellen (TIC), falls dies für ein bestimmtes Produkt erforderlich ist.

Das Programm umfasst nicht automatisch das gesamte Sortiment. Ob es genutzt werden kann, hängt von der Qualifikation des Produkts und der Organisation ab, die die Zertifizierung durchgeführt hat.

Daher lohnt es sich, in Seller Central die Liste der teilnehmenden Zertifizierungsstellen zu prüfen und festzustellen, ob bestimmte Produkte für das Programm infrage kommen.

Für Marken, die in mehreren EU-Ländern verkaufen, kann Compliance Fast-Track ein Weg sein, zeitaufwendige administrative Aufgaben zu reduzieren. Dennoch bleibt es unerlässlich, die für die einzelnen Produkte und Marktplätze geltenden Anforderungen weiterhin zu überwachen.

Ab dem 3. November 2026 ist der MwSt.-Bericht auf Amazon auch im laufenden Monat verfügbar

Ein weiteres Update betrifft Daten, die für steuerliche Abrechnungen genutzt werden. Ab dem 3. November 2026 führt Amazon die Möglichkeit ein, den Amazon VAT Transactions Report (AVTR) bereits im laufenden Monat herunterzuladen, anstatt auf den Bericht warten zu müssen, der am dritten Tag des Folgemonats bereitgestellt wird.

Diese Änderung ist besonders wichtig für Unternehmen, die auf mehreren europäischen Marktplätzen verkaufen und Transaktionen regelmäßig analysieren sowie Daten mit ihren Buchhaltungssystemen abgleichen müssen.

Früherer Datenzugriff und Möglichkeit des erneuten Herunterladens

Der neue Mechanismus ermöglicht es, den Bericht zu einem beliebigen Zeitpunkt im Monat anzufordern, wobei Daten für einen Zeitraum abgerufen werden können, der spätestens drei Tage vor dem Anforderungsdatum endet.

Lädt ein Verkäufer beispielsweise am 10. November einen Bericht herunter, kann er Daten bis zum 7. November erhalten.

Amazon ermöglicht es außerdem, den Bericht für einen Zeitraum, der bereits zuvor heruntergeladen wurde, erneut zu generieren. Wenn nach dem ersten Download zusätzliche Informationen oder Transaktionsaktualisierungen auftreten, liefert eine erneute Dateigenerierung die neuere Version.

Dadurch kann der AVTR nicht mehr nur für den Monatsabschluss, sondern auch für den laufenden Abgleich von Verkaufs- und Steuerdaten genutzt werden.

Es sollte jedoch beachtet werden, dass die neue Funktionalität schrittweise in einer Beta-Version eingeführt wird. Die Verfügbarkeit im jeweiligen Konto sollte daher in Seller Central überprüft werden.

Zwei neue Spalten in den AVTR-Berichten

Mit der Änderung der Bereitstellungshäufigkeit erweitert Amazon die Berichtsstruktur um zwei Felder.

TRANSACTION_UPDATED_DATE gibt das Datum der letzten Bearbeitung der Transaktion durch Amazon an (in UTC). Dadurch lässt sich erkennen, welche Datensätze seit dem vorherigen Abruf hinzugefügt oder geändert wurden, was den Vergleich aufeinanderfolgender Berichtsversionen erleichtert.

GOV_INVOICE_ID enthält die von der zuständigen Steuerverwaltung vergebene E-Rechnungs-ID. Derzeit stellt Amazon diese Information für Transaktionen bereit, die mit dem polnischen Nationalen System für E-Rechnungen (KSeF) verknüpft sind. In Zukunft soll die Unterstützung dieser Spalte auf weitere Länder ausgeweitet werden.

Für Unternehmen, die Verkäufe in Polen abrechnen, ist dies eine zusätzliche Information, die beim Abgleich von Daten mit dem KSeF helfen kann. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der AVTR-Bericht an sich die Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung oder der MwSt.-Abrechnung ersetzt.

Mehr über die Pflichten von Verkäufern im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung lesen Sie im Artikel KSeF auf Amazon.

Was sollte im Reporting-Prozess angepasst werden?

Die frühere Verfügbarkeit von Daten eröffnet die Möglichkeit einer häufigeren Transaktionskontrolle und einer schnelleren Erkennung von Unstimmigkeiten. Wenn Ihr Unternehmen AVTR-Berichte automatisiert in das Buchhaltungssystem importiert, prüfen Sie auch, ob die neuen Spalten eine Anpassung der Dateiverarbeitung erfordern.

Wichtig wird auch der Umgang mit erneut heruntergeladenen Berichten sein. Das System sollte in der Lage sein, aktualisierte Transaktionen zu erkennen, um nicht jede neue Version der Datei als völlig separaten Datensatz zu behandeln.

Eine durchdachte Automatisierung von E-Commerce-Prozessen kann den Abruf von Amazon-Berichten, die Identifizierung von Änderungen bei Transaktionen sowie die Weitergabe aktueller Daten an Buchhaltungssysteme spürbar optimieren.

Beachten Sie außerdem, dass die frühere Verfügbarkeit des Berichts keinen endgültigen Datenabschluss für den jeweiligen Zeitraum darstellt. Amazon weist darauf hin, dass die meisten Transaktionen innerhalb von etwa 30 Tagen nach Ende des Berichtszeitraums verarbeitet werden, sodass spätere Aktualisierungen weiterhin möglich sind.

Die neue Art der Berichterstattung kann somit die laufende Kontrolle erleichtern, entbindet jedoch nicht von der Überprüfung der Vollständigkeit der Daten, bevor diese für Steuerabrechnungen verwendet werden.

Zusammenfassung

Die beiden Änderungen im November sowie die Erinnerung an Compliance Fast-Track betreffen unterschiedliche Geschäftsbereiche und erfordern daher jeweils ein differenziertes Vorgehen.

Höchste Priorität haben derzeit die neuen Regeln zur Betriebshaftpflicht auf Amazon.com. Die Frist am 2. November 2026 rückt näher, und die Überprüfung des Versicherungsschutzes, die Beschaffung des passenden Zertifikats sowie die Übermittlung der Unterlagen erfordern Vorbereitung.

Bei Compliance Fast-Track empfiehlt es sich zu prüfen, ob Produkte für die automatische Dokumentenverwaltung infrage kommen. Dabei handelt es sich um eine bereits verfügbare betriebliche Erleichterung, die sich besonders bei großen Sortimenten auszahlt, die eigentliche Konformitätsprüfung der Produkte jedoch nicht ersetzt.

Die Änderungen beim AVTR wiederum bieten eine gute Gelegenheit, den Datenfluss zwischen Seller Central und der Buchhaltung zu strukturieren. Der frühere Datenzugriff ermöglicht es, Unstimmigkeiten schneller aufzudecken – vorausgesetzt, das Unternehmen kann aktualisierte Datensätze systemseitig korrekt verarbeiten.

Wenn Sie Verkäufe auf mehreren Marktplätzen steuern, beginnen Sie mit der Prüfung der Angebote, die den neuen Haftpflichtanforderungen unterliegen. Prüfen Sie anschließend die Optionen zur Automatisierung von Konformitätsdokumenten und bereiten Sie Ihre Buchhaltungsprozesse auf die Änderungen bei den MwSt.-Berichten vor.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Ist die Betriebshaftpflichtversicherung für alle Verkäufer auf Amazon USA verpflichtend?

Nein. Ab dem 2. November 2026 hebt Amazon den Schwellenwert von 10.000 USD Monatsumsatz für ausgewählte Produktgruppen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen auf. In den übrigen Kategorien gilt die bisherige Schwelle weiterhin. Verkäufer sollten daher die für ihre jeweiligen Angebote geltenden Anforderungen in Seller Central prüfen.

Welche Produkte erfordern auf Amazon.com unabhängig vom Umsatz eine Betriebshaftpflichtversicherung?

Die neuen Anforderungen umfassen ausgewählte Produkte aus 11 Gruppen, darunter Kinderartikel, Kosmetika, Lithiumbatterien, Haushaltsgeräte, medizinische Geräte, persönliche Schutzausrüstung sowie sicherheitsrelevante Produkte. Der genaue Umfang der Pflicht hängt vom Produkt und den von Amazon genannten Vorgaben ab.

Welche Mindestdeckungssumme verlangt Amazon in den USA für die Betriebshaftpflicht?

Gemäß den beschriebenen Anforderungen muss die Police mindestens 1 Mio. USD Schutz pro Schadenfall und 1 Mio. USD insgesamt im Versicherungszeitraum bieten. Amazon stellt zudem weitere Bedingungen an den Versicherer, den Deckungsumfang, die Selbstbeteiligung und die Dokumentation.

Wo wird das Betriebshaftpflichtzertifikat bei Amazon eingereicht?

Das Versicherungszertifikat (Certificate of Insurance, COI) muss über den Bereich „Business Insurance“ in Seller Central eingereicht werden. Vor dem Absenden empfiehlt es sich sicherzustellen, dass die Versichertendaten exakt mit den Kontodaten übereinstimmen und die Police die Kriterien von Amazon erfüllt.

Was ist Amazon Compliance Fast-Track?

Compliance Fast-Track ist ein Programm, das die automatische Übermittlung bestimmter Produktkonformitätsnachweise an Amazon über teilnehmende Zertifizierungsstellen ermöglicht. Es reduziert das manuelle Hochladen von Dokumenten, entbindet den Verkäufer jedoch nicht von der Verantwortung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Plattformrichtlinien sicherzustellen.

Was ändert sich ab November 2026 bei den Amazon VAT Transactions Reports?

Ab dem 3. November 2026 führt Amazon schrittweise die Möglichkeit ein, AVTR-Berichte bereits während des laufenden Monats herunterzuladen. Die Daten können für einen Zeitraum abgerufen werden, der spätestens drei Tage vor der Anforderung endet. Da sich das Feature in einer Beta-Phase befindet, steht es möglicherweise nicht sofort auf jedem Konto zur Verfügung.

Was bedeuten die neuen Spalten TRANSACTION_UPDATED_DATE und GOV_INVOICE_ID im AVTR?

TRANSACTION_UPDATED_DATE gibt das Datum der letzten Bearbeitung der Transaktion durch Amazon an, was die Identifizierung geänderter Datensätze erleichtert. GOV_INVOICE_ID enthält die von der zuständigen Steuerbehörde zugewiesene E-Rechnungs-ID. Zu Beginn gilt dieses Feld für Transaktionen im Zusammenhang mit dem polnischen KSeF.

Ersetzt der häufigere Download von MwSt.-Berichten von Amazon die Steuererklärung?

Nein. Der AVTR-Bericht liefert Daten für die Analyse und den Transaktionsabgleich, ersetzt aber weder steuerliche Pflichten noch die Ausstellung von Rechnungen. Da Daten nach dem ersten Download noch aktualisiert werden können, müssen sie vor der Abrechnung auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden.