Eine Auszahlung von Amazon zeigt keinen Gewinn. Wie lässt sich die Abrechnung von Bestellungen automatisieren?

Datum der letzten Aktualisierung: 27.08.2026

AMAZON PAYMENTS: +120.000 PLN

Der Betrag stimmt mit dem Bankauszug überein. Der Zahlungsabgleich kann geschlossen werden.

Es ist jedoch immer noch unklar, womit das Unternehmen Geld verdient hat.

Die Überweisung von Amazon ist das Ergebnis vieler finanzieller Ereignisse. Verkäufe erhöhen ihren Wert. Rücksendungen, Provisionen, FBA-Gebühren, Werbeaktionen und Korrekturen mindern ihn. Einige Ereignisse können sich auf Bestellungen aus früheren Zeiträumen beziehen.

Ein einziger Betrag zeigt, wie viel Geld auf dem Konto eingegangen ist. Er zeigt nicht die Rentabilität von Bestellungen, Produkten oder Marktplätzen.

Inhaltsverzeichnis:

1. Was steckt in einer Überweisung?

2. Die manuelle Abrechnung beginnt dort, wo die Überweisung endet

3. Die Bestell-ID ist der Dreh- und Angelpunkt der Abrechnung, aber wir müssen tiefer gehen

4. Was macht die Automatisierung?

5. Daten sollten weiter reichen als nur bis zum Dashboard

6. Eine einzige Überweisung kann zwei gegensätzliche Ergebnisse verbergen

7. Lassen Sie uns eine Überweisung von Amazon aufschlüsseln

Lesezeit für diesen Artikel: 4 Minuten.

Was steckt in einer Überweisung?

Schauen wir uns ein Modellbeispiel einer Abrechnung an:

Der Zahlungsbetrag stimmt auf den Cent genau.

Wir wissen jedoch immer noch nicht, wie viel das Unternehmen verdient hat. In der Abrechnung fehlen noch die Anschaffungs- oder Produktionskosten, Transport, Zoll oder andere in der Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) des Unternehmens berücksichtigte Kosten.

Es ist auch unklar, welche SKUs ein positives Ergebnis erzielt haben und welche lediglich den Umsatz gesteigert haben.

Amazon stellt Abrechnungsberichte zur Verfügung, in denen Gebühren und andere Ereignisse unter anderem durch die Felder amount-type, amount-description und amount beschrieben werden. In den Zahlungsberichten können sich auch Bestell-ID, SKU, Verkaufswert, Aktionsrabatte, Verkaufsgebühren sowie FBA-Gebühren befinden.

Die manuelle Abrechnung beginnt dort, wo die Überweisung endet

Um die Frage nach dem Gewinn zu beantworten, muss das Finanzteam Folgendes tun:

1. Abrechnungsberichte herunterladen

2. Ereignistypen ordnen

3. Diese mit den Bestellungen verknüpfen

4. Positionen den SKUs und Marktplätzen zuordnen

5. Spätere Rücksendungen und Korrekturen berücksichtigen

6. Produktkosten hinzurechnen

7. Währungswerte in PLN umrechnen

8. Daten für die Analyse oder den ERP-Import vorbereiten

Bei einer geringen Anzahl von Bestellungen kann dieser Prozess in einer Tabellenkalkulation durchgeführt werden.

Wenn ein Unternehmen jedoch Tausende von Produkten auf mehreren Marktplätzen verkauft, bedeutet jeder weitere Abrechnungszeitraum das erneute Herunterladen, Bereinigen und Zusammenführen von Daten. Der Finanzspezialist analysiert dann nicht das Ergebnis. Er muss es erst manuell erstellen.

Gerade solche wiederkehrenden Aufgaben verursachen versteckte Betriebskosten. Wir zeigen dies genauer in unserer Analyse, wie viel manuelle E-Commerce-Prozesse kosten und wann es sich lohnt, sie zu automatisieren.

Die Bestell-ID ist der Dreh- und Angelpunkt der Abrechnung, aber wir müssen tiefer gehen

Eine Bestellung kann mehrere Produkte enthalten.

SKU A kann eine hohe Marge erzielen. SKU B kann im Rahmen einer Aktion verkauft werden. SKU C kann zwei Wochen später zurückgegeben werden.

Das Ergebnis der gesamten Bestellung zeigt nicht, welches Produkt für den Gewinn oder Verlust verantwortlich ist.

Daher sollte eine automatische Abrechnung von Amazon-Bestellungen Folgendes verknüpfen:

Bestell-ID → Bestellposition → SKU → Marktplatz → Finanzereignis

Erst dieser Detailgrad ermöglicht es, die Rentabilität einer Amazon-Bestellung sowie das Ergebnis einzelner Produkte zu überprüfen.

Ein Unternehmen, das nur das Gesamtergebnis kennt, weiß, wie viel es im gesamten Zeitraum verdient hat. Ein Unternehmen, das die Marge pro SKU kennt, weiß, wo es den Preis anpassen, Werbeaktionen einschränken, Werbung korrigieren oder eine unrentable Variante aus dem Sortiment nehmen muss.

Was macht die Automatisierung?

Das System kann zyklisch:

• Verkaufs- und Finanzberichte abrufen

• Arten von Gebühren, Rücksendungen und Korrekturen erkennen

• Ereignisse mit Bestell-ID und SKU verknüpfen

• Das Ergebnis dem entsprechenden Marktplatz zuordnen

• Produktkosten aus dem ERP oder einer Kostendatenbank abrufen

• Die vereinbarte Währungsumrechnungsregel anwenden

• Das Ergebnis nach der Methodik des Unternehmens berechnen

• Eine Abstimmungsdatei erstellen oder Daten an das ERP übertragen

Ein solcher Prozess kann Teil eines umfassenderen Systems zur Automatisierung von Amazon-Verkäufen sein, das Daten von Amazon, ERP-Systemen und anderen Quellen in einem einzigen Berichts- und Rentabilitätskontrollmodell zusammenführt.

Die polnische Nationalbank (NBP) stellt eine öffentliche API mit aktuellen und historischen Wechselkursen im JSON- oder XML-Format zur Verfügung. Die Automatisierung kann den entsprechenden Kurs für das angegebene Datum abrufen. Die Regel für die Auswahl des Datums und der Tabelle sollte zuvor mit dem Finanzteam oder der Buchhaltung abgestimmt werden.

Technologie legt für ein Unternehmen keine Rechnungslegungsgrundsätze fest. Sie stellt sicher, dass eine einmal gewählte Methodik bei jedem weiteren Ereignis auf die gleiche Weise angewendet wird.

Daten sollten weiter reichen als nur bis zum Dashboard

Das Ergebnis pro Bestell-ID und SKU sollte nicht nur eine interessante Information im Managementbericht bleiben.

Es kann folgende Bereiche speisen:

• Das interne Rechnungswesen

• Die Margenanalyse pro SKU

• Preisentscheidungen

• Die Optimierung von Amazon Ads

• Die Kontrolle von Werbeaktionen

• Die Bewertung der Rentabilität von Marktplätzen

• Den Zahlungsabgleich

• Finanzprozesse im ERP

Der Weg der Datenübertragung hängt vom verwendeten System und seiner Konfiguration ab. Lösungen wie Subiekt GT Sfera, Symfonia ERP WebAPI oder Comarch ERP Enterprise bieten Mechanismen zur Integration des ERP-Systems mit externen Anwendungen.

Wir können die Daten also in einem Importformat aufbereiten oder einen direkten Austausch über eine verfügbare Schnittstelle aufbauen. Der Umfang hängt von der ERP-Version, den Modulen und dem Buchhaltungsprozess des Unternehmens ab.

Eine einzige Überweisung kann zwei gegensätzliche Ergebnisse verbergen

Nehmen wir an, zwei Produkte haben den gleichen Umsatz generiert:

SKU A

Umsatz: 80.000 PLN
Ergebnis: +20.000 PLN

SKU B

Umsatz: 80.000 PLN
Ergebnis: -2.000 PLN

Insgesamt sieht das Unternehmen weiterhin einen Umsatz von 160.000 PLN und ein positives Ergebnis von 18.000 PLN.

SKU B bindet jedoch ständig Kapital, beansprucht Lagerfläche und schmälert das Gesamtergebnis. Ohne Daten pro SKU erhält dieses Produkt möglicherweise ein zusätzliches Werbebudget, nur weil es viele Bestellungen generiert.

Die Automatisierung verwandelt einen Pauschalbetrag in Informationen, auf deren Grundlage konkrete Entscheidungen getroffen werden können.

Lassen Sie uns eine Überweisung von Amazon aufschlüsseln

Man muss nicht gleich das gesamte Finanzsystem umbauen.

Wir können uns einen Abrechnungszeitraum vornehmen, die Ereignisse mit Bestellungen und SKUs verknüpfen und anschließend prüfen:

• Wie viel manuelle Arbeit der aktuelle Abgleich erfordert

• Welche Daten fehlen

• Wo Fehler oder Verzögerungen entstehen

• Welche Schritte automatisiert werden können

• Wie das Ergebnis an das verwendete ERP übergeben werden kann

Wir automatisieren den Weg von der pauschalen Amazon-Überweisung bis zum Ergebnis pro Bestellung, SKU und Marktplatz.

Die in diesem Artikel dargestellten Berechnungen sind eine Modellsimulation. Der Umfang der GuV, die Art der Kostenzuordnung und die Regeln für die Währungsumrechnung müssen mit der Finanzabteilung oder der Buchhaltung des Unternehmens abgestimmt werden.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Warum zeigt die Überweisung von Amazon nicht den Gewinn aus den Verkäufen?

Die Überweisung von Amazon ist das Ergebnis vieler finanzieller Ereignisse wie Produktverkäufe, Rücksendungen, Provisionen, FBA-Gebühren, Werbeaktionen und Korrekturen. Sie zeigt, wie viel Geld auf dem Konto des Unternehmens eingegangen ist, berücksichtigt jedoch nicht alle Kosten, die zur Bestimmung der Rentabilität einzelner Bestellungen und SKUs erforderlich sind.

Was ist in der Abrechnung von Amazon Payments enthalten?

In den Zahlungsberichten können sich u. a. Bestell-ID, SKU, Verkaufswert, Aktionsrabatte, Verkaufsgebühren sowie FBA-Gebühren befinden. Die Abrechnungsberichte beschreiben die einzelnen Finanzereignisse u. a. durch die Felder amount-type, amount-description und amount.

Wie rechne ich Amazon-Bestellungen pro Bestell-ID und SKU ab?

Die Abrechnung sollte Daten auf der Ebene von Bestell-ID → Bestellposition → SKU → Marktplatz → Finanzereignis verknüpfen. Anschließend können die Produktkosten sowie die sonstigen Kosten gemäß der im Unternehmen angewandten Finanzmethodik hinzugefügt werden, um das Ergebnis der einzelnen Produkte zu ermitteln.

Warum reicht die Bestell-ID allein nicht für eine Rentabilitätsanalyse aus?

Eine Bestellung kann mehrere Produkte mit unterschiedlichen Kosten und Ergebnissen umfassen. Eine SKU kann eine hohe Marge erzielen, eine andere im Rahmen einer Aktion verkauft und eine weitere zu einem späteren Zeitpunkt zurückgegeben werden. Daher zeigt eine Analyse ausschließlich auf Ebene der gesamten Bestellung nicht, welche Produkte für ein positives oder negatives Ergebnis verantwortlich sind.

Wie kann man die Abrechnung von Verkäufen auf Amazon automatisieren?

Ein System kann automatisch Verkaufs- und Finanzberichte abrufen, Gebühren-, Rücksende- und Korrekturtypen erkennen, Ereignisse mit Bestell-IDs und SKUs verknüpfen sowie den entsprechenden Marktplätzen zuordnen. Anschließend kann es die Produktkosten hinzuzählen, festgelegte Währungsumrechnungsregeln anwenden und die aufbereiteten Daten zur Analyse oder an das ERP-System übergeben.

Kann man die Amazon-Abrechnungen in das ERP-System integrieren?

Ja, sofern das verwendete System und seine Konfiguration eine Integration mit externen Anwendungen ermöglichen. Die Daten von Amazon können in einem geeigneten Importformat aufbereitet oder direkt über eine verfügbare Schnittstelle übertragen werden. Der Umfang der Integration hängt vom jeweiligen ERP, seiner Version, den Modulen und dem Finanzprozess des Unternehmens ab.

Wie werden Wechselkurse bei der automatischen Amazon-Abrechnung berücksichtigt?

Die Automatisierung kann aktuelle und historische Wechselkurse abrufen, z. B. über die öffentliche API der NBP. Zuvor muss jedoch mit der Finanzabteilung oder Buchhaltung geklärt werden, welches Datum und welche Kurstabelle anzuwenden sind. Das System sollte die gewählte Methodik dann konsequent anwenden.

Warum sollte man die Rentabilität von Amazon-Verkäufen pro SKU analysieren?

Die Analyse pro SKU zeigt, welche Produkte tatsächlich ein positives Ergebnis erzielen und welche bei geringer oder negativer Rentabilität lediglich den Umsatz steigern. Solche Daten können Entscheidungen über Preise, Aktionen, Amazon Ads, Lagerbestände und die Weiterentwicklung einzelner Produkte unterstützen.

Quellen

1. Amazon Selling Partner API - Settlement Reports und Payment Reports.

2. Polnische Nationalbank (NBP) - API-Dokumentation für Wechselkurse.

3. Integrationsdokumentationen von InsERT, Symfonia und Comarch.