Sprzedawcy korzystający z modelu Fullfilment by Amazon (FBA) muszą dostosować się do limitów zapasów składowanych w magazynach tego giganta e-commerce. W maju 2021 roku ogłoszono, że wprowadzony zostaje nowy maksymalny pułap wynoszący 500 punktów indeksowych. Odnosi się on do indeksu stanów magazynowych i ma pomóc w efektywnym zarządzaniu zapasami.

Czym jest indeks stanów magazynowych?

Indeks ten, po angielsku IPI (Inventory Performance Index), a po niemiecku LBI (Lagerbestandindex) został wprowadzony po to, by w magazynach były składowane wyłącznie dobrze rotujące towary. Amazon chce uniknąć sytuacji, w której sprzedawcy w modelu FBA będą wysyłać produkty zalegające tam miesiącami. Jak sprawdzić aktualne limity na koncie sprzedawcy? Wejdź w Inventory – Inventory Planning – Performance (Lagerbestand > Lagerbestandsplanung > Verkäuferleistung) i sprawdź, jaką wartość między 0 i 1000 ma ten indeks w przypadku Twoich zapasów. IPI jest obliczany na nowo w cyklu tygodniowym. Wpływa na niego kilka czynników, m.in.:

• Możliwa nadwyżka w magazynie (Excess inventory/Überbestand) – ilość niesprzedanych towarów, które zostaną tam na kolejny okres
• Prawdopodobieństwo szybkiej sprzedaży (Sell-through/durchverkauf)
• Problemy z listingami (np. nieaktywne, niepełne, zablokowane oferty) (Stranded inventory/Lagerbestand ohne aktive Angebote)
• Tempo uzupełniania stanów magazynowych (In-stock inventory/Vorrätiger Lagerbestand).

W związku z tym, że im więcej towarów zalega długo na półkach, tym gorszy IPI. Wtedy dostępna do składowania powierzchnia może zostać ograniczona. Powinieneś dbać nie tylko o rotację, ale również o to, aby każdy produkt miał opis i zdjęcia zgodne z wytycznymi Amazon. Unikaj też przestojów w wysyłce do magazynu.

Jak sprawdzić IPI i aktualne limity?

Wartość tego indeksu jest dostępna na stronie Performance w Inventory .

Rys. 1 Performance

Tam sprawdzisz nie tylko, ile wynosi IPI i jak zmieniło się na przestrzeni tygodnia. Na tej stronie znajdziesz również szczegółowe informacje dotyczące czterech omówionych wcześniej czynników mających kluczowy wpływ na ocenę Twoich stanów magazynowych. Ponadto, na dole strony znajdują się dwie rozwijane zakładki:

• Restock limits/Auffüllbeschränkungen – w tym miejscu możesz znaleźć informacje na temat dostępnych limitów dla poszczególnych rodzajów towarów
• Storage volume/Lagervolumen – pokazuje aktualne wykorzystanie przestrzeni magazynowej.

Rys. 2 Limity magazynowe dla różnych typów towarów

W tym przypadku limity są wysokie, ale mogą zostać osiągnięte przy kolejnej dostawie. Gdy osiągniesz maksymalną wartość, nie będziesz mógł robić nowych wysyłek do czasu, gdy sprzeda się część towarów składowanych w magazynie Amazon. Wtedy zwolni się miejsce na kolejne dostawy.

3 najważniejsze kroki, by zwiększyć limit stanów magazynowych w Amazon FBA

Od 1 lipca 2021 obowiązują nowe zasady ustalania limitów. Jeśli w okresie 21 maja – 21 czerwca Twój IPI wyniósł mniej niż 500, od następnego miesiąca obowiązuje limit stanów magazynowych w FBA ważny przez kwartał. Amazon zaostrzył tutaj przepisy, ponieważ poprzednio spadek poniżej progu 450 oznaczał uruchomienie ograniczeń. Co możesz zrobić, aby uniknąć obniżania dostępnej powierzchni?

1. Sprawdź, które produkty mogą wpływać na niski IPI – zidentyfikuj te, które są nieaktywne ze względu na brak dostępności lub błędy w listingach.
2. Zrób wyprzedaż lub przeprowadź likwidację nierotujących towarów – dzięki temu zyskasz miejsce na te, które dobrze się sprzedają.
3. Zoptymalizuj dostawy, wysyłając do magazynów giganta takie zapasy, które szybko z nich znikną. W przypadku mniej popularnych produktów ogranicz ich ilość, by zyskać więcej miejsca.

To najprostsza metoda na uniknięcie problemów ze zbyt niskim limitem stanów magazynowych. Pamiętaj o tym, że w modelu FBA Amazon promuje przede wszystkim listingi cieszące się największym zainteresowaniem klientów. Są to zatem najczęściej kupowane i najlepiej oceniane produkty.

Happy selling

Go2Market Crew

Amata Borys-Chudek