Dostajemy wiele zapytań dotyczących kwestii dokumentów, jakie wymagane są podczas rejestracji konta Amazon Seller. Postanowiliśmy zebrać te informację tak, aby każdy nowy sprzedawca Amazon mógł dowiedzieć się, jakich dokumentów potrzebuje przez otwarciem konta Amazon Seller Central.

Przed rejestracją konta Amazon Seller

Po pierwsze, bycie sprzedawcą Amazon możliwe jest tylko dla firm. Nie ma możliwości sprzedaży na Amazon przez osoby indywidualne. Jeśli prowadzisz business nieważne jest czy jest to jednoosobowa działalność, spółka z ograniczona odpowiedzialność czy spółka akcyjna, każda forma jest dopuszczalna.

Zanim rozpoczniesz proces zakładania konta, przejdź przez poniższą checklistę i upewnij się, że posiadasz wszystkie wymienione poniższej elementy / informacje:

1. Dane firmowe najlepiej z aktualnego wyciągu z CEIDG lub KRS
2. Dane osób będących właścicielami / osobami prawnie reprezentującymi firmę
3. Dane osoby, która będzie główna osobą kontaktową i zarządzającą kontem
4. Dane osób, które otrzymają uprawnienia dodatkowych użytkowników konta
5. Dane dotyczące firmowego rachunku bankowego
6. Kartę kredytową / debetową
7. Adres mail do rejestracji konta
8. 2 numery telefonów komórkowych potrzebne do weryfikacji konta

Wymagane dokumenty do rejestracji konta Amazon Seller dla jednoosobowej działalności gospodarczej.

Na początek powiemy Ci, jakie dokumentów potrzebujesz do rejestracji konta sprzedawcy prowadząc działalność gospodarczą. W kolejnym akapicie dodamy informację, jakie dodatkowe dokument będą wymagane dla Spółek. Ok, to prowadząc działalność gospodarczą i chcąc uruchomić konto Amazon, potrzebujesz:

1. Wyciąg z CEIDG nie starszy niż 3 miesiące licząc od daty otwarcia konta. Z tego dokumenty najlepiej kopiować jest dokładnie dane do uzupełnienia po stronie Seller Central tak, aby wszystko pokrywało się 1 do 1. Nie skracaj nazwy firmy, nie stosuj skrótów czy zamienników. Jeśli w rubryce ulica jest Aleja Generała Sikorskiego, nie zamieniaj tego na ul. gen. Sikorskiego, itd. W zależności od wielu zmiennych nieraz, Amazon może nie prosić o wyciąg z CEIDG w formie elektronicznej, jednak często tego nie robi. Jeśli dostaniemy prośbę o jego przesłanie, zazwyczaj wystarczająca jest polska wersja językowa, jednak coraz częściej zdarza się, że dostajemy informację, że jest to „Invalid Document” i wtedy należy przesłać jego tłumaczenie. Tłumaczenie nie musi być przysięgłe, ale ważne jest, aby było wykonane przez profesjonalnego tłumacza i najlepiej podbite jego pieczątką. Preferowana forma takiego pliku jest .pdf.

• Dokument tożsamości osoby zarządzającej konta, czyli tak zwanej „Primary Contact”. Od kilku miesięcy wymagany jest osobny skan dla obu stron dowodu osobistego – jeden plik dla awersu i osobny plik dla rewersu dokumentu. W przypadku paszportu wystarczy skan strony ze zdjęciem. Zadbaj o to, aby skan był czytelny. Jeśli posiadasz stary blankiet dowodu, w którym widnieje adres zamieszkania, ważne jest to, aby adres ten pokrywał się z adresem podanym podczas rejestracji konta oraz na rachunku potwierdzającym adres zamieszkania, o czym niżej.
• Dokument potwierdzający adres zamieszkania. To część, która zazwyczaj najbardziej dziwi nowych sprzedawców i często sprawia sporo problemów. Potwierdzenie adresu zamieszkania dotyczy osoby, która jest „Primary Contact” a nie adresu firmy. Amazon chce potwierdzenia, że dane osoby faktycznie zarządzając kontem Amazon są prawdziwe. Za potwierdzenie adresu służyć może: Rachunek za prąd, gaz, wodę, telefon lub telewizję kablową. Ważne jest, aby na tym rachunku widoczne było imię i nazwisko osoby oraz adres i aby te dane pokrywały się z danymi podanymi podczas rejestracji konta. Można zamazać dane wrażliwe takie jak numer klienta, PESEL, kwotę rachunku, ale nie można ingerować w sam plik, czyli zmieniać jego zapisów. Jeśli chcesz zamazać część danych, po prostu wydrukuj rachunek, zamarz dane wrażliwe, zeskanuj go i w takiej formie załącz w Seller Central.

Alternatywnie do rachunku, jest możliwość załączenia wyciągu bankowego, jako potwierdzenia danych osoby zarządzającej kontem. Tak jak powyżej, możesz zamazać numer rachunku, saldo itp.

• Wyciąg z rachunku firmowego. Jest kilka możliwości potwierdzenie rachunku bankowego a jedną z nich jest właśnie przesłanie wyciągu z rachunku. Chodzi tutaj o rachunek firmowy, na które przelewana będą środki z Amazon. Ważne, aby dane zgadzały się z danymi firmy podanymi podczas rejestracji konta. Tak jak w przypadku rachunku możesz usunąć z niego dane wrażliwe, takie jak saldo czy szczegóły transakcji.

Dokumenty wymagane w Amazon Seller dla Spółek

Oczywiście, jeśli chodzi o dane firmowe, to korzystamy z wyciągu z KRS, również nie starszego niż 3 miesiące.

Oprócz powyżej wspomnianych dokumentów dodatkowo potrzebować będziesz poniższych dokumentów.

1. Dane osób reprezentujących spółkę lub jej współwłaścicieli, czyli tak zwanych Beneficial Owners. Jeśli Zarząd spółki / współwłaścicieli jest wieloosobowy potrzebować będziesz dane wszystkich tych osób. Chodzi podstawowe dane takie jak: Imię, Nazwisko, adres zamieszkania, datę urodzenia oraz numer dowodu osobistego lub paszportu.
2. Skany dokumentów tożsamości współwłaścicieli / zarządu. Tak jak w przypadku jednoosobowych działalności potrzebny jest skan dowodu osobistego / paszportu w formie .pdf. Na szczęście niewymagane są rachunki potwierdzające adresy zamieszkania tych osób.
3. Letter of Authoristation. Jeśli osoba, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie konta nie jest osoba z zarządu / współwłaścicielem, Amazon poprosi o list potwierdzający, że dana osoba jest upoważniona z ramienia spółki do reprezentowania jej interesów w Amazon. Ważne, aby taki list był wystawiony na papierze firmowym spółki i podpisany przez osobę z reprezentacji spółki.

Użytkownicy „Secondary Users” Amazon Seller Central

OK, Twoje konto już działa. Czas przydzielić zadania i dostępy. Jeśli chcesz, aby dostęp do konta posiadały inne osoby możesz nadać im takowy oraz określić zakres ich dostępu do poszczególnych sekcji konta.

Każdy z użytkowników Secondary User, po utworzeniu konta, będzie musiał podać swoje podstawowe dane, które musisz wprowadzić z poziomu konta głównego. Te podstawowe dane to: Imię, nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu tożsamości oraz adres zamieszkania. Dodatkowo, jeśli nadasz temu użytkownikowi uprawnieninia do realizacji zwrotów pieniędzy do klientów oraz realizowania wypłat z konta Amazon na rachunek bankowy, konieczny będzie również skan jego dokumentu tożsamości oraz rachunku potwierdzające jego adres zamieszkani – patrz powyżej.

Podsumowanie

Ważne jest, aby przygotować większość z powyższych dokumentów od razu, przed założeniem konta, tak, aby nic nas nie zaskoczyło podczas jego uruchamiania. Jeśli nie dostarczymy wymaganych dokumentów lub będą one błędne, jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży narażamy się na blokadę częściową konta.

Przygotuj wszystkie skany najlepiej w postaci plików .pdf i upewnij się, że są one czytelne a pliki nie są cięższe niż 10MB.

Jeśli rejestrujesz swoje konto sprzedażowe jako fundacja, wymagane dokumenty będą się różnić od tych wylistowanych powyżej.

Powyższy stan obowiązuje na wrzesień 2019 a Amazon zmienia się dynamicznie, więc upewnij się przed uruchomieniem konta, że lista wymaganych dokumentów jest nadal aktualna lub skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.

Dzielimy się tym, co wiemy i chcemy, aby Polscy sprzedawcy rozwijali swój business na Amazon dynamicznie. Jeśli masz jakieś uwagi lub update dotyczące powyższego, podziel się nimi pod tym wpisem. Bądź częścią Go2Market Community.

Happy Seller Central Set-Up

Go2Market Crew