Nadchodzące regulacje, które wpłyną na sprzedaż online

Rok 2025 przynosi ważne zmiany w regulacjach dotyczących sprzedawców działających na Amazon. Nowe przepisy obejmują zarówno kwestie ubezpieczeń, odpowiedzialności producentów, jak i normy związane z ochroną środowiska. Ignorowanie tych zmian może skutkować ograniczeniami w sprzedaży, a nawet blokadą ofert. Zadbaj o zgodność już teraz!

1. Nowe zasady ubezpieczenia OC sprzedawcy

Od stycznia 2025 roku Amazon uprości wymogi ubezpieczeniowe, usuwając obowiązek wskazywania platformy jako dodatkowego ubezpieczonego. To oznacza mniej formalności, ale i większą odpowiedzialność – teraz to sprzedawca musi samodzielnie informować Amazon o zmianach lub wygaśnięciu polisy.

Kogo dotyczą te zmiany?

Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC dotyczy sprzedawców, którzy przekraczają określone progi sprzedaży brutto w danym miesiącu. Progi te różnią się w zależności od kraju:

• Polska: 22 500 PLN
• Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, Niderlandy: 5 000 EUR
• Wielka Brytania: 4 000 GBP
• Szwecja: 50 000 SEK
• Stany Zjednoczone: 10 000 USD
• Meksyk: 100 000 MXN

Po przekroczeniu tych limitów, sprzedawca ma 30 dni na wykupienie odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej.

Co grozi za brak ubezpieczenia?

Brak ważnej polisy może skutkować zawieszeniem konta sprzedawcy. Amazon stawia na transparentność, dlatego warto upewnić się, że wszystkie dane są zgodne i aktualne.

Wymagania dotyczące polisy

Polisa musi spełniać określone kryteria:

• Zakres ochrony: odpowiedzialność za sprzedawane produkty, obrażenia ciała oraz ryzyka związane z działalnością na platformie.
• Spójność danych: dane na polisie muszą być zgodne z danymi na koncie sprzedawcy na Amazon.

2. Nowe przepisy UE dotyczące baterii

UE zaostrza regulacje dotyczące produkcji i recyklingu baterii, by zmniejszyć ich wpływ na środowisko. Jeśli sprzedajesz baterie lub produkty je zawierające, musisz spełnić nowe wymagania.

Najważniejsze zmiany:

• Obliczanie śladu węglowego – każda bateria musi mieć dokumentację wskazującą jej wpływ na środowisko.
• Cele zbiórki zużytych baterii: Ustalono konkretne cele dla producentów w zakresie zbierania zużytych baterii przenośnych:
  • 63% do 2027 roku
  • 73% do 2030 roku
• Minimalna zawartość recyklingowanych surowców: Baterie przemysłowe oraz baterie do pojazdów i maszyn będą musiały spełniać minimalne poziomy zawartości materiałów pochodzących z recyklingu:
  • 16% kobaltu
  • 85% ołowiu
  • 6% litu
  • 6% niklu
• Raportowanie i recykling – regularne zgłaszanie ilości sprzedanych i zutylizowanych baterii.
• Odzyskiwanie litu: Rozporządzenie ustala cele dotyczące odzyskiwania litu z zużytych baterii:
  • 50% do końca 2027 roku
  • 80% do końca 2031 roku
• Wydajność recyklingu: Do końca 2025 roku ustalono następujące cele wydajności recyklingu:
  • 80% dla baterii niklowo-kadmowych
  • 50% dla innych zużytych baterii

Co to oznacza dla sprzedawców?

Sprzedawcy baterii na rynku UE muszą dostosować się do nowych wymogów, co obejmuje:

• Rejestrację – zgłoszenie w odpowiednich urzędach krajowych lub za pośrednictwem organizacji odpowiedzialności producenta (PRO).
• Raportowanie – regularne zgłaszanie ilości wprowadzonych na rynek baterii.
• Oznakowanie – baterie muszą posiadać oznaczenia dotyczące śladu węglowego i zawartości recyklingowanej.
• Współpracę z PRO – zapewnienie odpowiednich procesów zbiórki i recyklingu.

Jeśli nie podasz prawidłowego numeru rejestracyjnego, Amazon będzie prawnie zobowiązany do dezaktywacji Twoich niezgodnych z zasadami ofert w Niemczech, Holandii, Polsce i Szwecji od 18 sierpnia 2025 r.

3. Nowy format numeracji faktur w systemie Amazon

Od 1 stycznia 2025 roku numery faktur w VAT Calculation Services zostaną skrócone do 14 znaków, co ma na celu usprawnienie zarządzania dokumentacją księgową przez klientów Amazon Business. Numery faktur będą unikalne i sekwencyjne. Dla sprzedawców oznacza to konieczność dostosowania systemów księgowych i raportów.

Dlaczego to ważne?

Skrócenie numeracji ułatwi obsługę dokumentacji, ale każda zmiana w fakturowaniu wymaga weryfikacji zgodności z wewnętrznymi systemami. Sprawdź to przed końcem roku, aby uniknąć błędów i przestojów w księgowości.

Przykład nowego formatu numeru faktury:

GB41WMTXK60R5I

Nowy format ma na celu uproszczenie i standaryzację numeracji faktur, co powinno ułatwić ich obsługę zarówno dla sprzedawców, jak i klientów.

4. Nowe przepisy EPR dla plastikowych opakowań jednorazowych w Niemczech

Sprzedajesz plastikowe opakowania na Amazon.de? Od 1 stycznia 2025 roku musisz potwierdzić zgodność z przepisami w systemie Single-Use Plastics Fund (DIVID).

Jak spełnić wymogi?

• Rejestracja marki i kategorii produktu: Producent z siedzibą w Niemczech musi zarejestrować swoje marki w odpowiednich kategoriach plastików jednorazowego użytku na platformie Single-Use Plastics Fund (DIVID) Niemieckiej Agencji Ochrony Środowiska.
• Przesłanie numerów rejestracyjnych: Po rejestracji należy przesłać numery rejestracyjne dla każdej kombinacji marki i typu produktu za pośrednictwem portalu zgodności Amazon (Compliance Portal) w sekcji Account Health > Policy Compliance > Regulatory Compliance.
• Raportowanie i opłaty: Od 2025 roku konieczne jest coroczne zgłaszanie rodzajów i ilości sprzedanych jednorazowych produktów plastikowych oraz uiszczanie odpowiednich opłat ekologicznych.

Dla sprzedawców spoza Niemiec:

Jeśli nie masz siedziby w Niemczech, ale sprzedajesz tam produkty, musisz zarejestrować się za pośrednictwem DIVID, wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do spełnienia wymagań EPR oraz wykonać powyższe kroki.

Niespełnienie tych wymagań może skutkować dezaktywacją ofert na Amazon.de. Dlatego ważne jest, aby sprzedawcy dokładnie zapoznali się z nowymi przepisami i podjęli odpowiednie działania w celu zapewnienia zgodności. Amazon egzekwuje nowe przepisy, warto więc działać z wyprzedzeniem.

5. Nowe regulacje przeciwdziałające wylesianiu

Od 30 grudnia 2024 roku UE wdraża regulacje mające na celu eliminację produktów pochodzących z terenów objętych wylesianiem. Nowe przepisy dotyczą szeregu produktów, w tym:

• Bydła i produktów pochodzących od bydła
• Kakao
• Kawy
• Oleju palmowego
• Gumy
• Soji
• Produktów drewnianych

Obejmuje to również produkty takie jak książki, papier do drukarek, meble drewniane, czekoladę i ziarna kawy.

Wymagania dla sprzedawców:

Sprzedawcy muszą upewnić się, że ich produkty nie przyczyniają się do wylesiania. Może to obejmować dostarczenie dowodów na pochodzenie surowców oraz zgodność z nowymi przepisami. Amazon może zażądać takiego dowodu, a brak jego dostarczenia może skutkować dezaktywacją ofert.

Co musisz zrobić?

• Zweryfikować pochodzenie produktów – czy surowce są zgodne z nowymi regulacjami?
• Monitorować łańcuch dostaw – współpracować z certyfikowanymi dostawcami.
• Przygotować dokumentację – Amazon może poprosić o dowody zgodności.

Nie spełniasz wymagań? Twoje produkty mogą zniknąć z rynku UE. Dlatego nie czekaj – lepiej zacząć przygotowania już teraz.

Podsumowanie

2025 rok przynosi istotne zmiany dla sprzedawców na Amazon. Uproszczenie polityki ubezpieczeniowej, obowiązek rejestracji baterii, nowe zasady fakturowania, regulacje dotyczące plastikowych opakowań oraz walka z wylesianiem – to tylko niektóre z nich. Ignorowanie tych zmian może oznaczać zawieszenie ofert, a nawet utratę dostępu do rynku UE. Nie zostawiaj niczego przypadkowi – działaj już teraz, aby zapewnić sobie spokojny start w nowy rok.